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发布时间:2006-10-15 21:39:10 点击:
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易用类OA是近期OA系统市场的一个热点，那么易用类OA究竟是如何体现易用的呢？今天，小编就以其代表产品新思创OA为例，和大家一起来体验一番。 首先，小编在新思创网站（www.gotooa.com）的下载中心找到试用程序，共37M，下载“完成”后，可直接选择“安装”，与常见的软件安装步骤一样，大约2分钟就安装完成了，比我们常用的QQ软件的下载安装过程还简单了些，稍微有一点点电脑知识的人都可以轻松完成。 安装完成，系统登陆后，就会看到主页面和该OA的功能菜单，没什么花哨的东西，页面风格清新自然，色调搭配和美工设计、功能区的划分、菜单显示方式和使用方法都很好地融合了WINDOWS系统的许多元素，给人的第一感觉是“舒适”或者说“亲切”。 这些虽然是个细节问题，小编认为这一点非常重要，因为目前很多OA系统为了让自己显得独特、与众不同，往往设计了众多“另类”的界面、进行复杂的功能划分、堆砌了众多的元素等等，让人一登录系统后就感觉陌生、恐惧，找不找北了，进而对使用产生抵触情绪，接下来的熟悉和使用情况也就可想而知了。所以新东西给人熟悉感，这一点很重要。 接下来进行用户设定和权限分配：小编先设定几个用户组如员工、经理、副总经理、总经理，进行相应的权限分配，如副总经理可以发布新闻而普通员工就不能。然后注册用户，根据菜单的引导很方便就找到了“帐号管理”，里面有详细的员工管理界面，添加一些必须的信息。 设定完成，就可开始体验各项功能了。小编先看看主界面的各功能区划分：功能区采用的是WINDOWS资源管理器的样式，列出了软件所有的功能项，通过层级菜单可以方便找到所需的功能；信息总览区显示的是最新的新闻、通知、邮件和待办事宜等最重要的信息，可保证使用者在第一时间内了解到相关信息和需要处理的事情（这个区域用户可以自定义，把自己常用的功能放在这里）。快捷区则类似“快捷方式”，将使用频率最高的功能以大大的图标显示在桌面上，省去了通过层级菜单来调出功能，方便且省时间。 小编先试试每个企业都有的“公文流转”，在主界面的右侧有公文流转的快捷图标，打开后有许多预定义的公文模板，该模版是一个内嵌的WORD（或者EXCEL），会用OFFICE就可以直接使用，选一个填空就可以了。然后自定义审批流程，也可以使用默认流程，简单明了，在员工提交审批需求后，相关负责人马上就可以得到提示，在第一时间处理。 再试一下任务分配，即工作分配。同样很方便就可在菜单里找到“任务导航”，点击打开后有10种不同的任务向导，选择了“新建任务”后软件弹出任务信息录入界面，设定任务的负责人、执行人和参与人等，设定完后软件即自动将任务信息发送给相关人员，相关人员在打开OA后会立即显示出上级安排的任务，也非常方便快捷。 在功能区各流程的体验中，该OA软件每一步都会通过菜单进行引导或指示，小编就像在使用非常熟悉的WINDOWS一样，轻松就完成了所有功能的试用操作。 虽然没有测试每一项功能，但是窥斑见豹，小编已经对这种易用性OA颇为喜爱。让小编感触最深的就是这种OA的人性化，整个OA从安装、界面的设置、到流程的设计安排，都可明显地感觉与思维习惯的契合，与手工习惯操作的契合，因而应用起来也就非常容易了，以致小编第一次接触基本就可以直接上手操作。 易用类OA以其快速上手的特点，为用户节省了大量的培训时间和成本，大大缩短了OA的实施周期，能够成为市场的热点看来并非噱头。 |
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