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发布时间:2006-10-15 22:04:04 点击:
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OA办公自动化系统能够实现企事业的办公自动化，做到无纸化办公；将计算机网络技术、多媒体技术、计算机通讯技术与先进的管理经验相结合，为各级领导和管理人员提供准确及时、可靠的决策管理信息,更好地为企事业的经营管理和日常办公服务，进一步提高企事业管理水平。
在OA办公自动化系统中，我们采用文档数据库(Lotus Notes)，选用Domino服务器与Notes客户端相结合方式，通过先进的开发工具，完整地实现办公事务的管理与邮件系统、行政管理、信息发布系统等流转性事务的管理。
l 建立起覆盖整个企事业单位范围且可扩展的办公自动化系统，提高办公效率，简化办事程序，使办公手段现代化。在减轻办公人员的劳动强度的同时，提高人员的信息处理能力，以期实现舒适办公与高效办公的有机结合。
l 系统可满足企事业单位日常事务处理和信息交流。努力适应现代信息管理的需求，提高机关行政管理水平和信息化运行效率，加快企事业内各级部门及对外的信息的流通和有效利用。
l 建立一个可覆盖本部及下属单位的流动办公的、基于群件系统的、具有完善的通信机制的事务处理系统，并以此作为企事业内部及对外主要的信息、数据传递机制。以加快信息传递、减轻事务层人员的劳动、提高工作效率、加强人员间的协作、严格办事程序、提高工作质量。
l 要求传输中的行政类数据能安全保密地在各部门间传阅。能通过电子邮件技术机制完成上级对下级的指令发布和执行情况的反馈。
本系统采用基于WINDOWS NT 的LOTUS NOTES群件的通信机制结合NOTES Script编程构成。通过各功能模板实现整个单位至部门之间、部门与部门之间、部门与个人之间、个人与个人之间的办公事务的信息交流。本系统具有如下设计特点：
1．文件的安全机制
系统通过七个权限级别的数据库文件设置以及三种级别的公文文档用户权限配备，能够很好的保障企事业与外部单位、企事业内部各部门之间的公文信息以及用户个人之间交流信息的保密性和安全性。
此外用户还可以根据自己办公的实际情况，通过设置不同的角色/群组来实现自定义运作模式，从而进一步提高系统的可靠性和安全性。
2．工作流
所有需要在办公室人员之间协同工作的事件，可通过在数据库中的
本系统采用基于WINDO待处理文件中加入批阅流程后，以基于电子邮件技术的方式进行，模拟实际的文件传递方式并且加之计算机处理信息的特有长处，更加形成真正快捷、安全、有效的办公模式。
3．远程工作模式
异地办公点可通过INTERNET或远程拨号登录Domino，接入办公系统，随时随地进行零距离实时办公。
4．多媒体信息访问能
用户可以使用邮件传送系统所能支持多种信息，如声音、图像、动画以及Internet页面等。
l OA系统框架
1、领导办公管理
2、公共信息管理
3、专项事务管理
4、个人事务管理
5、系统维护管理
6、核心技术支持系统
l 1、领导办公管理
领导查阅批示
领导日程安排
领导讲话整理
l 2、公共信息管理
电子公告板
大事纪要
部门事务信息管理
规章制度
3、专项事务管理
收费管理(收文(基本格式)、收文登记表、收文传阅流程定义)
发文管理(发文(基本格式)、发文登记表、发文批阅流程定义)
档案管理(文件统计表、案卷统计表、借阅登记表)
车辆调度管理(车辆档案表、用车预定表)
公务管理(会议资源表、会议申请表、会议安排表)
请示汇报(请示汇报表)
工作计划总结(工作计划表、工作总结表)
党团工会管理(党员基本信息、团员基本信息、工会会员信息
l 4、个人事务管理
个人文档
电子邮件
个人名片夹
密码
l 5、系统维护管理
单位基本信息
组织机构设置
人员信息
模块权限配置
数据备份与恢复管理
l 6、核心技术支持系统
该模块为后台支持模块，用于支持文件的流程控制和跟踪技术，不在表单中出现，而是通过各事务管理模块的应用而应用。
所有需要协同工作的事件，可通过在数据库中的待处理文件中加入批阅流程后，以提交电子邮件的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。文件流程的完全自定义功能，即在流程中可以由上一环节的角色对下一环节的角色进行定义，也可由指定的管理员对整个流程预先定义；这样即可以保证文件传输过程中快速高效，也保证了文件流程中的灵活性，它不会因为某个环节的人员未能及时处理而耽误文件的传输和处理。
1． 硬件环境
采用Intel PⅢ800MHz以上CPU，256MB以上内存，硬盘40GB以上，光驱，100M网卡。
客户机：Intel 600MHz以上CPU，256MB以上内存，硬盘40GB以上，光驱，100M网卡。
网络：主干线100M网络。
2． 软件环境
操作系统：服务器端Windows NT4.0/2000Server网络操作系统；
网络系统：Client/Server体系结构。
数据库：SQL Server7.0/2000,Access。 |
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