系统的主要特点：
1） 采用最新的、标准化Web软件开发技术，具备功能扩充功能。
2） 规范化办公管理，实现管理标准化。
3） 突出办公人员之间的团队精神，实现协同化工作。
4） 减少人为管理因素，避免个人情绪影响工作进展。
5） 提供丰富的基础管理信息，便于科学决策和管理。

个人办公

个人办公子系统由待办事项、日程安排、邮件收发、个人名片、个人信息等模块组成。
待办事项：对待阅公文、待回信件等各项待处理事务及其相映的重要、紧急程度等提供一个清晰、
　　　　　直接的提示环境，使办公人员的工作环境轻松而有序。
日程安排：帮助个人对时间进行合理的安排和管理，并具备事件提醒功能。
邮件收发：提供阅读来信及信件处理等功能。可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、
　　　　　查阅信件和整理信件。
个人名片：可以增加、修改、删除私人或共享的名片信息；也可以随时查询、打印所需要的名片；
　　　　　实现名片的电子化管理。
个人信息：显示、修改办公人员的登记信息，如登陆密码等。


行政办公

　　行政办公由收文管理、发文管理、资料管理、签报管理和会议管理等模块组成，共同完成公司
与上下级之间及公司内部之间的各类文件的公文、申请、报告的流转，实现收／发文登记和文件归
档等功能，并可提供日常的会议管理功能。
收文管理：执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算
　　　　　机网络上完成；并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、应用人
　　　　　员的权限设定和控制；可按时间、主题词、发文单位、经办人等进行查询；工作流程可
　　　　　以由使用者自行定义。
发文管理：执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全
　　　　　在计算机网络上完成；并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、
　　　　　应用人员的权限设定和控制；可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询；工
　　　　　作流程可以由使用者自行定义。
签报管理：执行内部请示、申请、报告等类型文件的拟稿、核稿、签发、归档等管理工作。报告送
　　　　　阅和批复完全在计算机网络上完成；并且可实现对文件的紧急程度、管理以及相关操作、
　　　　　应用人员的权限设定和控制；可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询；工作
　　　　　 流程可以由使用者自行定义。
会议管理：为办公人员提供会议室管理功能，包括在会议召开前进行会议计划和会议文件、会议议
　　　　　题等方面的准备，还包括会议室的申请，会议通知的发送等。会议召开后可以做会议记
　　　　　录、纪要和会议查询，并且可将会议纪要归档。

信息中心
　　信息中心为办公管理人员提供一个信息获取的仓库，包括综合查询、内部通告和通讯录等功能。
综合查询：实现办公系统所有文档的检索和查询，包括收文、发文、签报、会议记录、通知、通告等。
内部通告：内部办公信息的通知、公告等信息发布、查询与管理。内部通告可以分成通知、公告、
　　　　　消息等类别。
通讯录：公司/企业内部的通讯录。

客户管理
　　 采用客户关系管理系统的概念，在办公系统中实现客户关系的管理，包括客户信息的管理、客户联系记录的管理和预约管理等，能实现事件自动提醒功能。
客户信息：登记客户基本信息和联系人信息，包括单位名称、地址、电话、邮件和联系人姓名等。
联系记录：记录和客户的联系信息，包括联系时间、联系人、联系方式、联系的主要内容等。
预约管理：记录和客户预约的登记信息，并记录预约处理的结果。预约管理具备自动提醒功能。

工作管理
　　对企业内部的项目、任务进行安排和管理，可以进行进度统计。主要包括项目管理、任务管理
和进度统计等。
项目管理：登记项目信息，包括项目编号、项目名称、相关客户、主要工作内容、项目完成日期等
　　　　　信息。
任务分配：根据项目划分任务，将任务分配到每一个参与人员。任务信息包括项目信息、任务名称、
　　　　　任务承担人、要求完成日期、完成情况等。
进度统计：根据项目的进度安排、任务分配和任务执行情况，统计项目的进度，获取项目进度的关
　　　　　键环节，确保项目的周期和质量。

系统管理
　　系统管理完成内部基本办公信息的管理，包括部门、人员管理和办公资源管理，如车辆管理和图
书管理等。
部门设置：设置公司的部门、结构信息。
人员管理：可对公司的人员情况进行登记，并设置在系统中操作的权限。
车辆管理：对公司内部的车辆进行统一管理、调度，同时通过系统实现基于网络的用车申请、批复
　　　　　和管理。
图书管理：对公司内部的图书、资料进行统一管理，办公人员可以查询图书信息，并实现图书借阅
　　　　　管理。