2、oa短消息系统：本oa系统根据各部门与用户2级生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。同时，支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。
      登陆oa后，系统会文字链接、动画、语音系统提示。同时，用户对收到的短消息也可在线回复与转发，删除。

   3、文件传输：本oa文件传输系统，可轻松选择用户对象，一次可最多发送6个文件。同时支持传给自己与群发，查看文件传输记录。接收人可以在线回复、转发、下载文件,
      登陆oa后，会有文字链接、动画、语音系统提示，并有链接。进入文件系统后，可对最新文件进行在线阅读，下载、转发、回复、删除等。

      同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整,做到既安全又便捷。
  
   4、公文收发：按照各部门对象，用户可轻松选择文件上传。同时，也可将公文群发，系统将标识其群发公文，只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。
      公文发送支持回执,当用户阅读或下载公文后,oa小秘书将在后台发送一条短消息提示给发送人.公文接收列表有详细的统计数据,包括阅读人数与阅读人次,下载人数与下载人次。
    
      发送人除了查阅到阅读下载状况外,还可浏览到具体阅读明细,即用户阅读、下载时间、ip,姓名、部门,签阅意见列表,签阅人及部门、时间等.同时支持发送公文明细报表,与导出到excel表格,并自动保存到个人文件夹中,便于存取.同时支持报表打印.
     
      登陆oa后，即可以得到提示，点击链接后，即可在线阅读公文，下载。同时也可签阅，对自己的签阅意见进行修改与删除,浏览他人的签阅意见。还可查看自己发送的历史记录，可删除。
      发送公文可请求oa小秘书回执,当第一个人阅读或下载后公文,后台将自动发送回执到接收人短消息中心.接收与发送公文有详细的数据统计包括阅读人数、阅读人次,下载人数、下载人次.发送人还可看到阅读下载ip、时间,支持统计报表,导出阅读明细到excel表格，并自动保存到个人目录中。
 
   5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件即是短消息系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送，接收，回复等。
      手机wap邮件服务,本oa系统内置wap手机邮件程序，支持手机收发邮件服务。

   6、共享下载：本oa系统开通了信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，查看图片、动画、视频、听音乐等。用户共享的文件可随时停止共享，删除等，轻松管理。
     
   7、新闻发布：oa系统集成了office在线编辑器，可轻松发布最新信息，文字、图片、视频、动画，支持附件添加、网页复制。同时，文字编辑可进行加粗，下划线，复制、剪切，撤消、还原等操作。此外，发布的新闻可修改与删除管理、开通与关闭。
      发布的新闻直接显示在系统桌面首页，格式统一，显示发布时间、发布人，点击数等。更新编辑过的新闻将在前台以红字"[更新]" 显示。 新闻列表及新闻管理列表也以红字"[更新]" 显示,体现及时更新与快速查询。

   8、教学动态（校园版）：教学部门可轻松发布教学动态，教学通知等。系统功能与操作方式，同新闻发布与管理系统。

   9、制度管理：用户可将各部门规章制度文件上传到系统，浏览制度可在“单位制度”栏进行浏览、下载。同时，按照部门，对制度文件分类管理，浏览。上传的制度文件可关闭与开通、删除。

   10、工作总结：支持月总结、季度总结、年度总结。总结撰写，主要根据月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议等项目填写存储。同时，撰写完毕后，可查看管理，包括浏览、修改、
       删除等。最高领导可查看所有总结,部门领导可查看下属总结,职员可浏览自己的总结.总结发布的月份、季度、年度由系统按照当时年月、季度默认显示,便于填写,也可以自由选择年月、季度。
       工作总结查询支持按年月季度、部门分类查询,同时可自由选择查询条件。此外，总结按部门、用户分类,最高领导可按部门或用户浏览查看,部门领导可查看本部门及下属总结列表,并支持按年月、季度条件查询.

   11、工作日程：oa系统用户可按需写自己的工作日程安排，选择日期后填写，到了日程安排那天，登陆oa系统即可收到文字及动画与语音提示。同时，写完的日程可修改，删除操作等。

   12、工作计划：oa用户可在系统内写各人工作计划，同时可进行浏览查看，修改、删除管理操作。

   13、工作周报：各部门负责人可每周对部门工作进行汇报，填写相关信息，以便及时梳理工作，反馈问题，及时解决。此外，周报按部门、用户分类,最高领导可按部门或用户浏览查看,部门领导可查看本部门及下属总结
       列表,并支持按年月、季度条件查询。

   14、通讯录：用户可填写同事好友的通讯方式，拥有自己的通讯录。可修改与删除。

   15、资产管理：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作等。

   16、企业论坛:用户交流平台,发布、回复简单,支持图文发帖;最高领导可删除下属帖子,部门领导可删除本部门员工下属帖子,同级别领导的帖子不能删除,职员只能修改删除自己的帖子;支持个性头像,使用系统或上传头像.之前上传的头像图片系统为其保存,便于日后继续使用,可在图片列表中自由切换,或者删除等。企业论坛是建立良好企业文化的平台。oa系统 oa软件 oa办公系统 什么是oa系统 oa办公自动化系统  oa系统下载  oa办公软件.

   17、工作日志:各用户可每天记录工作内容,及时沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的。

   18、在线考勤：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤，分上下午时间段。考勤记录保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录。上级领导可按部门、用户列表查看员工考勤记录,支持报表统计打印。

   19、密码管理：用户可实现密码自由修改；用户提交自己的email，实现密码与电子邮件的绑定。日后，用户忘记密码后，就可以只输入帐号，自主取回密码了。系统将自动把密码发送到先前绑定的email中。

   20、排名服务：系统将实时统计用户登陆情况，按照部门、用户，对登陆前30名进行排名。以鼓励用户登陆，体现部门间的良性竞争。

   21、后台管理：帐号增加，开通与关闭，删除。部门增加修改管理、开关。登陆日志，密码查询服务，系统开关,公文、通知、短信管理. 

   前台初始帐号
   帐号    密码          姓名     部门         职务
   xz      666666666     王海     总经理室     总经理
   ah      666666666     艾红     市场部       主任
   czh     666666666     陈志红   市场部       职员
   cy      666666666     程颖     贸易部       职员
   lf      666666666     李芳     广告部       经理
   yy      666666666     杨园园   公关部       职员
   lq      666666666     李强     财务部       经理
   hm      666666666     何名    人力资源部    职员
 
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       办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这  
  仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

　　办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

　　目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

　　起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

　　已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

　　已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

　　已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

　　办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

　　办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

　　[1]信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

　　[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

　　[3]缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业

　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式.