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oa办公软件 oa系统 OA系统特点
                                        发布时间:2006-10-18 23:10:47 点击:

OA系统特点:
1、可与企业内部其它应用系统实现无缝链接、集成,解决“信息孤岛”问题。
2、基于B/S结构,网络化模式,实现了远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,系统的扩展性更强。
3、系统采用先进的模块化、插件化设计,客户可根据需求选择相应的模块,也可根据客户需求进行定制开发。
主要功能模块:
工作计划管理、通知管理、公文管理、内部邮件、通讯管理、资源管理、考勤管理、人力资源管理等八大模块。
功能描述:
工作计划管理:
     “按计划行事”是该系统的主旨。使用该系统可以实现职员的工作有计划性,方便同事间信息的沟通,避免工作方向的不一致而造成的各方面的损失和浪费;丰富且简捷明了的查询功能可以方便的使领导了解到某一时间某位员工有那些工作计划,同时可以看到计划内容,根据公司工作目标可以重新安排或修改员工计划,当安排(修改)下属工作后,系统会自动提醒下属。
通知管理
    主要是为各职能部门提供一个信息发布平台。各部门可将需要向全体员工公布的信息通过此模块发布,同时本单位的一些非机密性简报、快讯也可以通过此平台发布。通过此平台,全体员工可以较快地了解公司信息。

公文管理
             公文管理提供了协同工作的基础。公文管理的应用已不是单纯的文件往来,它已成为一种协同工作的机制。用户不仅可以手工将文档传递给其他人,更多的系统将依据不同工作流的处理流程,自动地将文档邮寄给下一处理人,通过文档的自动传递,实现复杂的工作流应用。

内部邮件
    该系统可根据需要定制,既可以作为单纯的内部办公邮件系统完全隔离外部邮件系统数据也可以定制为外部因特网电子邮件系统。

通讯管理
  可详细记录个人,公司内部及客户的通讯信息,提供方便的查询功能,客户信息可按合作项目分类查询。

资源管理:

      该系统主要作用是合理调配、充分利用企业资源。通过该系统显示的资源利用情况可以分析出公司应该添置或淘汰那些公用资源。
考勤管理
      考勤管理系统可以管理复杂的上下班时间;节假日,可以设置考勤管理权限,防止无关人员修改考勤数据。适应公司的人力资源管理需要读出打卡机考勤数据进行统计分析及报表打印功能。

人力资源管理
      根据公司经营以人为本的着重点,三强OA系统定制开发了符合自身应用需求功能完备的人力资源管理模块。系统可以最终实现人力资源信息的智能分析。

根据应用需求的变更,可定制如财务信息查询等模块。
应用类型
1、局域网用户
OA系统安装在服务器即可,每个局域网用户都可以通过客户端软件IE登录系统,实现办公自动化,无需增加任何费用。
2、局域网+Internet+用户
   A类是企业建有自己网站,并且已经租有200M以上空间,那么,把OA软件系统安装在网站的硬盘空间上,便可实现局域网和Internet用户办公。局域网用户通过原有的上网方式,登录系统,异地员工通过上Internet登录系统。此方法经济简便,是目前大部分小型企业实现办公自动化的一种最佳的方式。
   B类是企业有自己的专线,有固定的IP地址,局域网中有服务器,那么OA系统软件安装在局域网的服务器上,局域网内员工通登录本地服务器,登录OA系统,异地员工通过Internet登入本地服务器登录OA系统,这类用户的特点是OA系统快速,不受空间限制,是中、大型企业办公自动化的最佳方式。

     
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