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oa管理 oa办公系统 OA协同管理平台简介
                                        发布时间:2006-10-18 23:17:35 点击:

       OA协同管理平台,是面向应用的大型网络化协同工作及管理平台,它以先进的ERP管理思想为指导,以提高书店整体效益为目标,对业务流程进行改善精简,对内部各信息系统进行整合,从而使书店顺畅地组织内部信息流,加强工作计划性,提高协同办公能力,进而提高书店的整体工作效率和工作质量,逐步实现无纸化办公和网络化协同工作方式。
  OA协同管理平台是连接书店内部信息系统、外部电子商务的信息平台,对繁多的信息进行传递、筛选、分析、汇总、处理,形成书店的知识仓库;巴颜喀拉OA协同管理平台,是在传统的OA办公自动化系统的基础上,从书店最高决策层的管理需要出发,提供决策与营运的辅助工具。
  巴颜喀拉OA协同管理平台,融合了图书行业的行业特征,非常贴近图书出版发行单位的管理需要。采用Internet/Intranet技术构架的OA协同管理平台,是面向二十一世纪的书店管理平台,是图书行业企业的首选办公自动化解决方案。
 
  我们相信巴颜喀拉OA协同管理平台的成功导入能够为您的书店带来一种全新的办公方式。
  我们还可以结合客户的实际管理需要,进行针对性的二次开发,使其更贴近管理的需要。

OA协同管理平台功能特点 OA协同管理平台的结构 OA协同管理平台的技术特点 OA协同管理平台的系统环境
OA协同管理平台为书店实现……
1.实现书店知识管理,提炼管理价值仓
  OA协同管理平台通过有效的途径收集企业运作中的人、财、物、业务等信息,形成优化的信息组合。决策层运用OA协同管理平台监控各业务环节,见微知著,总揽全局,做到有凭有据、科学决策,从而提高决策的前瞻性和准确性。
2.从书店整体规划的高度重组业务流程
  根据书店整体规划的需要调动各个层面的资源,使各个环节的运作围绕着提高书店整体效益这一目标展开,杜绝不利于提高书店核心竞争力的部门利益最大化。
3.实现信息共享
  OA协同管理平台从书店管理的需要出发,对书店内单一业务或单一部门的信息进行整合,消除“信息孤岛”,实现书店甚至行业的信息透明化,加快部门间协作速度,提高管理效率。
4.实现规范化管理
  OA协同管理平台规范书店管理流程,杜绝管理黑洞;提高全员工作效率,明确岗位责权利。为提高员工整体素质,有效维护书店形象,提高书店核心竞争力提供了有力的支持。
5.打破管理的区域限制,管理的延伸与业务的扩张同步进行
  互联网技术应用于OA协同管理平台,使书店管理打破区域的限制,强化对远程网点的管理与监控。
OA协同管理平台功能特点
1.经过信息整合的决策支持系统是管理层必备的高效辅助管理工具。
  决策支持系统的应用使书店高层领导可以越过层层架构直接了解书店每个环节的运行情况。
  使用决策支持系统,书店管理者既能在宏观上了解书店人、财、物等书店资源的整体运作情况,也能了解到书店最细的末梢环节,如书店某员工某日的考勤状况、某个产品每天的销售情况。
2.智能化、电子化的工作流程定制,任何时候都贴近管理需要
  OA协同管理平台提供智能化的工作流程自定义功能,采用组件化设计,可自定义收文、发文、工作管理等各种审批流程,完全满足ISO9000关于表格和工作流程的要求。
  当因管理方法的变更而改变工作流程时,管理员可按新管理方法的要求自行定义管理流程,而不需要改动管理平台的功能,从而增强事物性办公的可控制性与可管理性。
3.无纸化办公节约办公成本,提高办公效率,自动催办、跟踪、统计、存档
  对书店的发文、收文、会议、通知、任务分配、资源领用、员工考勤等常规办公事务进行流程化管理、系统化运转,将人为干预控制到最低程度。
4.交办任务到人,责任明确,杜绝相互推诿、不了了之的行为
5.员工考评,将业绩与个人收益挂钩,调动员工积极性和主动性
  结合了个人工作业绩的员工考评制度,使部门及个人的责权利挂钩,调动员工工作激情,提高书店整体创造力。

6.通过邮件和流程化的管理方法实现个人办公的网络化和电子化
  个人办公网络化,有助于收集分散于各个经办人手中的各类企业重要资源,如客户资源、供商资源、产品信息等。
  个人办公电子化,有利于有效规划个人工作事务,提高协同工作与个人工作的质量及效率。
7.个性化、可定制的办公界面。
  企业不同的员工可按照自己的工作需要定制自己适用的界面。
8.严谨的权限分配系统
  对不同层次、不同岗位、不同部门的人员赋予不同的权限。
9.支持移动办公
  用户可以通过互连网与协同管理平台建立连接,在异地及时处理日常办公事务。
10. 多媒体提示机制
  系统功能与手机短信无缝结合,提供手机短信提示,同时还提供声音呼叫、屏幕弹出、BP机呼叫等功能,实现最大灵活性的移动办公,使沟通更方便。
11. 项目管理
  构建团队工作环境,掌控所有的项目信息,跟踪整个项目的生命同期,全程监控项目的发展,管理与项目相关的活动和人员,并在项目进展的不同阶段分析项目的效能。

巴颜喀拉OA协同管理平台的结构

 OA协同管理平台技术特点
巴颜喀拉协同管理平台基于Microsoft Windows DNA三层体系结构的开放模型开发,提供基于用户端零配置的网络化电子办公服务,并结合B/S结构的优点,方便的支持远程办公及分布式业务逻辑处理,使书店用户的办公行为随着互联网延伸到旅途及各个分支机构。
◆ 客户端零配置,终端用户无需安装、维护
◆ 基于B/S模式操作,使书店在Intranet/Internet之上,不受地域限制,轻松实现远程办公;
◆ 整体系统设计基于Microsoft Windows DNA标准的三层体系结构,系统开放性好,运行效率高;
◆ 对于集群采用四层交换负载均衡技术及软件负载均衡措施;
◆ 采用专业防火墙技术;
◆ 基于UDP/IP的网络ICQ,允许多人在线实时互递信息,并提供服务器存储转发;
◆ 安全可控,系统通过授权/认证,数字签名,SSL加密,密码保护等方式,使系统始终处于安全状态;

 系统环境
系统环境是指保障系统使用的硬件/软件环境,主要包括系统服务器,网络交换设备,终端设备,打印设备等等。巴颜喀拉协同管理平台的DNA架构决定了它系统构筑的灵活性以及可扩展性.


     
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