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oa应用 OA实用 东华合创OA在北京人事局的应用
发布时间:2006-10-18 23:26:07 点击:
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北京市人事局是办公自动化系统(OA)最典型的政府版用户，很早就开始使用，对曾经使用的C/S结构OA系统的优缺点了如指掌，对新B/S结构OA系统有极为明确和建设性的要求。
OA系统的所有功能都围绕“工作”这一主题，以实现人事局内部文件的网上审批；要求整个系统操作简便、实用，并以色彩、声音等手段突出重点，突出政府办公的特性。
B/S结构
东华合创进行认真细致的需求调研之后制定了以电子办公模式为主，同时配合纸制办公模式，强调系统界面人性化、易操作，符合人事部门业务特点，最大限度地满足实际业务需求的目标。
系统在遵循高起点、安全可靠、灵活方便、统一规划、符合实际的原则下，采用B/S结构，包括个人首页、处室首页、待办事宜、公文管理、公共信息、档案管理6个子系统。
核心功能
系统的核心功能是文档编辑过程中利用工具直接在文档中手写签名、全文批注修改，并保留痕迹流转，在适应原有办公习惯的同时，突出高科技工作特点，大大提高办公效率。
系统强化公文管理和档案管理两大核心功能，为并发处理公文、待办通知、流程监控、痕迹保留、督办催办等功能提供保障。公文流程定义的灵活性最大限度地适应变化的需求，实现跨平台、跨区域的网络办公。
系统强大的人事人才相关业务检索功能，可根据需求的变化增加、调整文件的流程，对审批人员重新授权，增加、调整文件模板、内部呈批件处理等功能。
严格的权限控制确保了密级文件的安全性，并且多种备份、数据恢复方案可供选择，确保文件数据的安全性。
实施效果
北京市人事局办公自动化系统融知识管理于其中，为各处室提供了高效的工作模式，已经实现了本系统内部分业务的电子协作办公，并通过网络手段基本实现了网上的职能业务沟通和对公众的服务。
由网络的便捷所带来的越来越多的外界信息和内部知识在系统中得以积累，通过灵活的使用，使知识获得再生和增值。
通过系统的成功应用，使北京市人事局信息中心在推进电子政务的道路上奠定了坚实的基础，同时也迈出了具有实质性、意义重大的关键一步。 |
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