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发布时间:2006-10-20 0:44:12 点击:
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近年来，随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，以往独立、零散的办公自动化应用已不能满足现实的需求，人们所向往的是协同工作、综合、集成化的解决方案。基于这一想法：96年我们面向多种领域，通过客户化的定制服务，以多种版本及方式提供给用户，全面满足各行各业的用户需求。目前，该系统已成功应用于海通证券深圳分公司、中国邯郸钢铁股份有限公司、湖南省郴州市市政府、计委、建委、邮政局、电信局、柳州钢铁有限公司、湖北省储备局、广州市财政局、北京华泰财险等。 科大恒星的AI OFFICE是采用文档型数据库Lotus Notes/Domino平台开发的B/S结构的办公自动化系统，该系统不仅具有自定义工作流程、信息速递、站点搜索、权限控制、讨论天地、公文报批、档案管理、人力资源、公告通知、图书管理、会议管理、个人事务等功能。使您真正实现电子文件的跨语言、跨平台的传输，享受移动办公带来的方便，轻轻松松上网办公。 AI经典方案： AI OFFICE 证 券 版 保 险 管 理 信 息 系 统 AI OFFICE 政 府 版 钢 铁 企 业 销 售 管 理 信 息 系 统 产品介绍： 模块功能 公文报批 1.活的流程定义：通过动态的公文流程图来定义。送审后，根据公文流程图随时了解公文流转所到达的位置，是否已经批示，是否需要催办等；可以将现在的公文表头设计改为贵所目前的形式，或者双方协商作出更能体现特点的表头及界面。 2.保留修改痕迹：让您准确地知道是谁、在什么时间、增减了什么内容； 3.公务授权 4.提醒视窗:提醒视窗可以列出您最新收到的信息,并可通过响铃等方式及时地提醒您,公文、邮件等新信息的到来。 5.丰富的办公手段:提供丰富的办公手段，能用手写、电子公章等多种简单、快捷的方式对公文进行审核、阅办、签发或修改； 档案管理 1.组卷： 作为同一类公文的集合。 2.归档： 公文流转完毕后，进行归档。 3.重新归档： 分离出来的文件进入未归档文件类，可以重新对其进行归档处理。 4.封卷:案卷进行封卷处理后，将不再能变更其中的内容，即不能进行归档和拆卷工作。 5.拆卷:已封卷的案卷可以进行拆卷 6.查找:用户可以按照多种检索条件来查找案卷和文件 7.借阅:查阅分为电子查阅和实物查阅 会议管理 包括会议通知、会议记录、会议室管理 公告通知 包括通知、规章制度、个人建议、讨论园地、公告栏、聊天室，公共信息可发布通知、公告，提供简易、快捷、高效的内部沟通，协调手段 人力资源 1.部门登记 管理公司的部门信息 2.人员登记 对录用的人员进行登记，分为行员职工、聘用员工 3.试用员工转正 包括转正审批表的登记，及转正审批流程 4.员工辞职、调离 个人申请，填写辞职调离审批表及理由，并上报所在部门、财务部、办公室、人事部审核，最后由总经理审批 5.员工请假 由个人填写请假申请单，经本部门、人事部、总经理同意。最后保存请假单存根 6.加班申请 由个人填写加班申请单，发送给有关部门主管审批 个人事务 包括名片管理、日程安排、电子邮件、个人档案和外出管理内部网站 1.信息发布 信息发布的模块提供用户发布信息、修改信息、修改信息的类别，以及提供动态的发布信息的功能 2.BBS 提供员工一个交流的场所，你可以提出问题与大家讨论，也可以回答别人提的问题 3.全文检索 提供用户检索整个网站信息。信息本身是有权限的，没有权限的用户是不可以检索到他不应该看的信息 4.权限设置 提供管理员对每个用户配置不同栏目，不同办公模块的功能，使不同的用户进入系统看到不同的信息 系统特点 本系统针对不同的行业需求，结合科大恒星多年来应用软件的成熟经验系统的经验和恒星成熟的办公自动化系统产品AI OFFCE，是恒星OA面向行业的产品之一，真正帮助企、事业单位实现办公自动化。具有如下特点： 1. 本系统服务器端采用功能强大的Lotus Domino R5.04，客户端采用IE4.0以上版本的浏览器，使用和维护十分方便，为您节省不必要的开支和费用。 2. 信息速递窗口可及时把您想发送的信息传递给相关人员和让您及时收到其他人发送给您的信息。 3. 强大的WEB电子邮件系统，使您不须使用其他软件就可收发电子邮件，快捷、高效的实现信息传递。 4. 灵活的审批流程定义可让您保存已定义好的流程，以便在以后的公文审批中使用，也可随时对流程进行变更，以适合实际需要。 5. 用电脑安排每天的工作日程，并自动提醒重要日程。 6. 提供密级、角色等坚固的安全措施以保护您的重要信息。 7. 支持文档在用户定义的组中流转。 8. 可直接使用支持OLE的编辑软件（如Word、Excel等）进行公文编辑。 9. 灵活设置自己的办公环境，做到在本系统中完成所有您需要的工作。 10. 可实现远程移动办公，方便在外及时处理紧急事务。 11. 针对用户的不同需求，为您量身订制最实用的系统。 系统配置 · 服务器 操作系统 Microsoft Windows NT 4.0、HP-UX11.0、IBM AIX、SUN SOLARIS 服务器软件 Lotus Domino Server R5 硬件需求 PC网络服务器或小型机 · 工作站： WEB浏览器（IE4.0以上） 其它辅助软件（可选，如office97等） |
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