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一个OA办公系统 一年省了近三万元
发布时间:2006-9-18 1:45:41 点击:
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“老彭啊，最近怎么失踪了，你们工商局最近的用纸量怎么这么少啊？”6月20日一早，城厢区工商局办公室彭主任就接到白鹭办公用品店的电话，问最近怎么都没有打电话来订购公文用纸。城厢区工商局是白鹭办公用品店的常客，往年彭主任几乎每个月都打电话订购纸张，而最近常常几个月才要一次。说起自已的省纸之道，彭主任的脸上挂满了笑容。
6月20日早上八点半，区工商局负责文件收发的小蔡一打开个人OA系统办公电脑，马上就听到电脑里面传来的提示声音，点击事务提醒,查看当天的收、发文情况，仅仅用了几分钟时间，就将待处理文件收发完毕。而在OA系统未运行之前，处理好这些文件往往需要办公室几个人大半天的来回奔波。
从2004年7月开始，区工商局实行办公自动化程序,各股室、工商所配备的电脑全部加入局域网，即使是城厢区华亭、灵川这两个处于较偏远山区的工商所，工作人员也可以轻松收发文，还可以在第一时间查阅国家工商总局、省工商厅、市工商局发布的最新消息、发出的最新指令，大大提高了基层广大干部职工工作学习的积极性。
对于OA无纸化办公的好处，区工商局办公室彭主任感触颇多。在从前，发出一份文件从拟稿人拟稿、打字员打印一直到领导签发，中间要经过多个环节，每个环节都要有专人负责，文件打印装订完毕，还要有专人专车送达收件单位。收文也一样，常要派专人前往上级机关收取，若需下发的，还要送到各股室、工商所，浪费了大量的人力、物力。为了保证行政机关公文的严肃性，每年都要请专职的印刷单位用标准的优质A4纸印刷标有发文机关标识的红色公文首页纸（即“红头文件”），包括各种上行文、下行文、平行文。如果遇到文件较长、发行较广的，还要油印、装订，每年仅此一项便要花费2-3万元的经费，浪费了大量的财力。自从实行办公自动化程序之后，这些麻烦和浪费迎刃而解，工作人员得以从繁杂的文件收发工作中脱身，各项工作的效率高了，工作质量也提高了。（宋燕华 陈金华）
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