出路

在竞争对手众多、软件价格日渐走低的现实面前，相信所有的软件厂商都感觉到了压力。目前，软件公司一般采取了两种方式来应对。其一是强调快速开发，通过缩短开发时间而节省成本；二是采取模块化产品实施，即首先开发出多种成型的软件模块，根据客户需要打包销售。

就这种现象，除了坚定自身对我们即将创造开发的系统的必胜信念以外，还应当对那些几万元或者更低的OA软件有一个清醒的认识。最主要的是几个问题需要回答。

1、为什么它们这么便宜？

我个人看到的原因之一是：出售这些OA的基本上都是一些小公司、或者个人。小公司是个什么概念？就是基本上公司只有不到十个人，包括开发、接待、美工、负责人。他们的运营成本非常低。生存的压力也使得他们非常需要得到任何一个哪怕很小的项目。

原因之二是：这样的OA软件开发成本也很低。这里面不仅仅是指开发软件的人员少因素，最主要的是从软件自身分析，可以得到这个结论。这些软件在模块构成上、页面风格上，非常相似。浮在办公软件的形式表层，不能为真正的企业协作应用提供支持，缺乏特色、缺少深入的思考、精心的设计也是这类软件的共同特征。

原因之三是：这些软件的提供者在报价时，基本上不考虑或者忽略了软件售后服务的问题。实际上，就OA来说，与其说为企业提供的是软件，不如说提供的是一种服务。

2、这种OA系统能够使用吗？

应当承认，具有了众多功能模块的这种OA系统在不少场合是有生命力的。尤其是，对于一些刚刚开始信息化建设的小企业、事业单位，这种OA系统的小而全特色正好适合了他们少花钱能办事的心态。在一些国企或者财力资源薄弱的单位中，购买这种OA系统也可以成为政绩工程的一部分。

然而，如前面所述，这类软件基本上都是由非常小的软件公司提供，缺少成功的具有一定规模人员的企业应用经验，对企业协作与业务流程缺乏理解，对软件在企业中的部署实施缺少经验、也不具备贴身贴心的操作与功能设计。我想，这种OA能否真正的在企业中很好地应用、并为企业提高办公效率，答案是不言而喻的。

3、购买这样的OA系统是否合适？

至此，我们已经可以看到，购买这种徒有办公软件形式、没有协同办公实质的OA软件，很难真正投入使用。就这个问题，最后我们还应当意识到，这种几千或者几百元的OA系统一般来说是没有知识产权的，尤其是那种几千元的OA系统，更基本上是从网络上下载拷贝来的源代码或者共享软件模块，再进行简单的修改加工拼凑而成。购买这种软件，不仅仅具有法律与知识产权上的风险，此外还在安全方面具有风险，自然也很难得到良好的使用培训、定制修改、功能扩展等售后支持服务。

4、有实力的企业应该怎么办？

降低开发成本只是一种被动应对的手段，只有开发出真正适合用户需求、体现优秀管理思想、好用易用的软件才能像Windows战胜Linux一样，战胜试图以价格取胜的竞争对手。

化整为零，从小处着手，从模块着手，在OA系统的每一个功能模块上，提供优秀的、灵活的、流程先进的、功能稳定的、操作方便合理的、高性能的、可单独使用的软件，在OA系统的整体上，提供一种整体的、能够体现优秀管理思想的，同时又是可以定制、可装配的解决方案。我想，这也是解救陷于困局的OA软件厂商的一种稳妥可行的方案。