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oa办公软件,oa办公自动化,企业信息化管理系统
                                        发布时间:2007-12-30 8:57:16 点击:

   一、 现代企业资源计划管理系统综述

  现代企业资源计划管理系统,适用于国内工业企业(尤其是制造型企业)的一套企业管理系统通用软件包。它涉及企业人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作,包括财务、采购、库存、销售、生产、成本管理、质量管理和经营决策等将近三十个子系统。

  在设计中采用了国外先进的现代化企业管理理论(如:MRPⅡ、JIT、TQC 等)和管理方法,并充分考虑到国内企业的实际情况和具体条件,既具先进性,又有适用性。本软件包可以帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入到科学管理,使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃,跟上信息时代的步伐。

  二 、系统特点

  1. 各子系统紧密联系的高度集成系统

  2. 各子系统相对独立,可选择组合使用

  3. 能进行多货币处理

  4. 支持多单位集团式管理

  5. 适合中国国情的特殊设计

  6. 操作灵活、简便,实用性强

  7. 用户界面统一友好,统计报表美观大方

  8. 严格的安全控制

  9. 应用了先进的客户机/服务器技术

  10. 齐全的技术文档、用户手册和联机帮助信息

  11. 完善的实施和服务

  各子系统功能介绍

  包括如下子系统:

  系统控制、采购管理、生产数据、总经理决策、帐务、库存管理、主生产计划、办公管理、报表、销售管理、物料需求计划、人事管理、应收帐、能力需求计划、储运管理、应付帐、连续式生产、电子商务、固定资产管理、车间作业管理、工资管理、成本管理、预算管理、质量管理等。

  以下是一些主要的子系统的介绍。

  三、系统控制

  系统控制子系统帮助计算机系统管理人员管理操作员档案,设置操作权限及进行数据备份和恢复工作。此外还可以对一些各子系统共用的代码文件进行维护。

  系统控制子系统是必备的子系统。

  四、帐务系统

  帐务子系统是依据我国的新会计制度,结合我国财务管理的习惯和特点,并吸取国外财务管理先进的思想方法设计而成的。它提供了包括建帐、日常凭证处理、查询、打印帐薄以及帐务管理在内的全程处理功能。

  帐务子系统具有多币种的处理能力,可以录入任何币种的凭证,并可以用任何币种为单位进行统计分析。具有功能丰富、灵活性、通用性强,操作简便,严密可靠的特点。

  帐务子系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息来源。帐务子系统既可以单独运行,以可与其它系统集成,组成完整的企业管理信息系统。

  五、财务报表

  报表处理子系统提供了在帐务处理的基础上自定义生成各种的财务报表的自由报表功能。如:资产负债表、损益表、财务状况变动表等。从而解决了不同用户报表需求不同格式的财务报表的问题。

  财务报表子系统可以直接从帐务子系统中读取数据,并可完成表内和表间的数据运算。它还可以通过定义将不同单位的帐务数据合并生成合并报表,这一点适用于集团公司的财务管理

  六、应收帐款

  应收款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。

  应收帐款子系统可直接由销售系统产生的发票和定金自动生成凭证,记入帐务系统。客户来款时,可将来款在应收款间分配,冲抵客户应收款,并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息,还提供了帐龄分析和估算坏帐损失的功能。应收帐款子系统与帐务系统相连,还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。

  七、应付帐款

  应付款子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付帐款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。

  应付帐款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付帐款子系统是与采购、库存、帐务等子系统完全集成的。

  八、固定资产管理

  固定资产管理子系统帮助企业对固定资产进行卓有成效的管理,充分发挥资产的效能,最大限度的减少资金占用,保证企业生产经营活动的顺利进行。

  固定资产管理子系统对固定资产卡片、台帐进行全面管理;对固定资产变动历史进行跟踪;能够按多种方法准确计算固定资产的折旧;能够对固定资产的租入和租出进行系统的管理;自动计算固定资产租金,安排租金收付计划,记录租金的收付情况,并可对付出租金作预提和待摊处理。本系统可单独使用,也可与帐务子系统集成,自动生成有关的记帐凭证。

  九、工资管理

  工资管理子系统帮助企业的人事劳资部门处理日常工资的维护和发放工作,并可自动计算个人所得税。本系统具有数据准确性高、保密和安全性好的特点,可以单独使用,也可以与帐务和人事子系统集成,能自动生成工资核算凭证。

  十、采购管理

  采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。

  十一、库存管理

  库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平,保证生产经营活动顺利进行的目的。

  库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多种角度反映物品的库存情况。


     
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