1、办公自动化的概念
办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人们的一部分办公业务活动转移到各种现代化的设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人??机处理系统。
2、办公自动化系统的主要功能
数据处理;文字处理;声音处理;图形图像处理;电子邮件;电信会议;电子报表。
3、办公自动化系统的组成要素
办公人员;办公工具和设备;办公信息;办公环境等要素组成。
4、传统办公方式与庞大信息量之间矛盾的表现
(1)办公信息急剧增加;
(2)办公费用不断上涨;
(3)办公效率低。
5、办公自动化的发展趋势
数字化、智能化、无纸化、综合化。
6、办公自动系统的环节
一个比较完整的办公自动系统应包括信息采集、加工、传递、保存等四个基本环节。
7、办公自动化系统的核心任务
是向各类办公人员提供所需的信息。 |