办公自动化系统基于100% Browser/Server模式开发，是一个即插即用、结构灵活、能自主定制、功能全面的新型网络化办公自动化平台；采用J2EE软件构架方式，将主要办公业务流程抽象成通用可定制模块，实现了系统的硬件平台无关性。

　　系统采用了开放的设计思想：以不变的程序加上业务个性化定制使系统适应用户需求的不断变化，对不同用户可以根据组织的特点和客观需要定制自己的应用系统，选择需要的应用模块，实现了跨行业的目标：即可满足党政机关、企事业单位、金融、公安、商业、石油、教育等行业办公自动化的实际需求。

系统特点

先进性

　　系统在设计思想上采用B/S三层结构模式，使用数据交换平台中间件技术，选用大型数据库平台和工作流引擎，将主要的、不同的业务流程结构化、模块化，完成各种不同的业务流程定制，以适应不同行业、不同用户需求和办公业务的变化，实现了系统的快速实施。

高可靠性

　　系统采用具有广大用户的流行的协作系统和数据库管理系统等平台，保证了办公自动化系统的稳定性和安全性。系统实行对用户的安全认证，并能对网上传输机密信息实行加密，支持CA认证标准的安全机制。

实用性

　　系统全部采用浏览器界面，简捷、直观、方便，能适应不同业务角色的工作特点，做到简单、实用、人性化。

开放性

　　系统遵循国际标准和工业标准，特别是采用数据交换平台，实现了统一的服务接口规范，能与各种数据库相连，大大提高系统的开放可连接性。

可扩展性

　　系统满足局域网环境或广域网环境下的各行各业企事业单位办公自动化需求，适应用户不断增长的新的需求，可以容纳新技术，新产品，扩展系统新的功能。

可维护性

　　系统实现分布式构架，设计规范，软件结构模块化，不需要维护客户端，只要维护服务器端应用，就能保证系统的正常运行，大大节约了维护成本，同时实现了整个系统的可维护性。

系统功能

　　系统采用三层体系结构：前端采用统一的浏览器方式，可实现企业内部员工或者企业外部用户的访问，每个用户的界面根据角色以及权限的不同有所差异；中间层采用IBM WebSphere Application Server，运用Java Servlet，JSP，EJB等开放技术，实现Web Server与办公自动化系统（Domino）的连接；后台使用Domino作为办公数据库，采用大型RDBMS作为信息数据库，结合Fax Server、Learning Space、Sametime等服务器应用，可以满足各种办公以及信息处理的需求。

电子邮件子系统

　　邮件管理包括电子邮件发送、接收、回复、回复全部、转发、转移、附件粘贴和电子邮件扫瞄及警示功能、优先级设置、地址簿与通讯录等数据资料复制、邮件通知/提醒等功能。

公文处理子系统

　　发文管理

　　　发文系统主要功能是实现各类形式发文的全部流转过程，包括起草、核稿、审核、拟办、批示、会签、签发、复审、用印、归档、检索、统计等。

　　收文管理

　　收文系统主要功能包括：电子及纸质来文的登记、扫描、承办、签批、传阅、承办、协办、催办、办结、归档、查询、监控、统计等。

工作流管理子系统

　　流程管理包括工作流程自动化、工作流的性能、路由选择、流程跳转、非固定流程的实现、提醒催办功能、重定位功能、委托和移交等功能。工作流的安全机制有文件查看、意见查看、批阅文件、修改文件、修改文件字段等权限

项目管理子系统

　　项目过程管理

　　生成项目立项意向、责任单位，承担单位、立项时间、投资规模、项目分析阶段、设计阶段、实施阶段、培训和维护阶段的时间进度，责任人，进展情况等过程流程图。

　　项目计划管理

　　　管理项目任务、阶段划分、任务拆分、进度计划、资源计划、组织计划、环境准备计划、采购清单、成本预算、整体计划等内容。

　　项目实施监控管理

　　进行采购管理，进度管理，成果管理，各项财务指标监控，并对项目进行验收记录，生成项目评估报告。

工程管理子系统

　　工程管理的内容包括工程申报书，项目流程图，计划批复书，委托设计文书，设计预审，基建批复设计，招投标文书，施工计划，进度控制，投资控制，质量控制，资源管理，资金管理，采购，工程初验结果，竣工验收，以及工程决算等。

绩效管理子系统

　　绩效考核包括考核员工的工作业绩、工作态度、工作能力，以及公司效绩评价中公司收益状况、公司运营状况、公司偿债能力、公司发展能力等。

　　在绩效管理中，对员工的考核与岗位、部门、单位等挂接，实现公司对个人、对岗位、对部门、对单位等全方面的绩效考核。

　　员工工作进度日报、周报、月报、年报管理，包括填写工作业绩、工作进度、存在问题、考勤情况。

　　对员工量化的业绩考核与薪资挂钩，为工资发放提供依据。同时，对员工量化的业绩考核与奖励与惩罚，晋级、与裁员，岗位轮换、培训。

个人工作管理子系统

　　公告牌

　　　　公告牌为用户建立方便发布公告、通知、启示等各种消息的电子公告栏。

　　人员接待

　　　　对外来业务人员接待的申请、审批、费用统计等

　　工作日记

　　　　提供工作日记的创建、编辑、排序、快速查询、分类管理等功能

　　待办事宜

　　　　用户通过各种方式获取在服务器存储的待办信息。

　　个人通讯录

　　日程安排

　　　　提供个人工作、活动日表、预约等功能。

　　修改密码

公共信息管理子系统

　　公共信息管理包括电子期刊、政策法规、每日简报、列车时刻、航班信息、公告通知、意见箱、讨论园地等。

人力资源管理子系统

　　人力资源管理能够实现全公司员工详细档案信息管理，内部员工的调配，员工的退休、离职、升迁、调动、工资管理、考勤管理、员工考评、技术职称等以及相应职务变化的记录等。

办公资源管理子系统

　　办公资源管理办公用品管理、车辆管理、预约管理、门卡管理、登记管理。

档案管理子系统

　　档案管理包括档案定义及编号，档案拆卷、封卷、移卷及注销，档案记录的维护、档案分类管理以及档案查询、借阅、索引。

会议管理子系统

　　会议管理包括会议申请、会议室预约、会议安排、会议回执、查看回执和取消会议、会议纪要、会议公告、会议跟踪等

系统管理子系统

　　系统维护提供组织结构管理，功能设置、系统安全设置、系统全局设置、用户管理，权限设置，值班管理、系统备份，系统访问日志、统计分析等功能。