信息化建设支撑重组企业走向融合

    重组企业在重组前，各企业都有一定的信息化基础，尽管各企业几乎都实现了信息化管理，但信息化程度并不均衡，主要表现为由于文化、背景、观念等因素造成的不同地域信息化程度不均衡。重组前各个企业信息化水平不一样，可能造成重组企业的平台不统一、数据库不统一、应用系统不统一。

　　笔者认为，重组企业信息化建设应与企业管理相适应，它既要考虑与社会信息接轨，又要考虑与企业管理一致；既要考虑用信息化技术改变传统管理方式，又要考虑人员的能动性。只有如此，打造数字烟草企业的总体部署才能真正得以实现。因此，重组企业信息化建设与企业管理应注意思考以下问题。

　　第一，重组企业信息化建设应该结合企业的需求，整合文档和历史数据，开发利用历史资源，科学、合理地提高企业整体竞争力，为企业长远、合理、科学的规划和稳步的发展注入新的活力。对此，企业自上而下应考虑和解决好信息化工作的队伍建设问题。若基层信息化工作没有过硬的、高素质的信息化工作管理队伍，上下信息不能畅通，数据传递不能实现，市场动态不能及时、客观地分析预测，或不能真实、全面、透彻地反映出来，那么重组企业信息在一定程度上就会形成“信息孤岛”现象。

　　第二，信息化工作最终要为企业管理服务。打造数字烟草企业作为重组企业的一项重要工作，需要投入大量的人力、物力、财力，重组企业初步实现管理从粗放型向精细化转变，从“散、乱、差、低效率”向“做大做强、做精做强、高效率”方向发展。对此，重组企业需要培养一批懂业务、懂企业管理、懂信息技术的领导干部，不断提高干部素质。领导干部要改变过去看材料、看报表、听汇报和通过开会传达贯彻上级精神等传统的管理模式，将主要精力放在信息的分析利用、整理再加工上来。

　　第三，重组企业信息化工作要重视原来信息化基础较差企业职工的计算机培训问题。原来信息化基础较差的企业在岗职工只能用计算机进行文字处理和数据演算，信息数据的采集、使用仍处于散、乱的状况，信息化的实质未得到体现，企业的系统建设成本和维护费用仍然较高。因此，重组企业信息化工作应统筹规划、统一要求，各企业要周密安排，拿出一定的时间和费用对计算机应用水平较差的员工进行培训，提高企业全体员工计算机操作技能，提高企业员工的综合素质，实现重组企业管理工作的现代化。

    理清重组企业的信息化思路

　  企业信息化建设要统筹兼顾，既要体现“统一平台、统一数据库、统一网络、统一应用系统”的原则，又要兼顾重组前各企业的实际情况，要为成员企业提供个性化空间，只有这样，才能真正打造数字烟草企业。

    “信息孤岛”是信息化提升效率的瓶颈。信息资源规划是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。信息集成是将基于信息技术的资源及应用聚集成一个协同工作的整体，集成包括功能交互、信息共享、数据通讯三个方面的管理与控制。在企业的生产经营活动中，时刻都有信息的产生、流动及使用，信息资源规划是为了消除“信息孤岛”，实现信息更好地集成。规划在先，集成在后；规划是要求，集成是手段；目的是统一平台、统一数据库、统一网络、统一应用系统。企业存在“信息孤岛”，企业数据的一致性将无法保证，信息难以及时共享、反馈，信息需要多次重复输入，大量的信息资源不能充分发挥应有的作用，效率低下，成为阻碍企业信息化建设进一步发展的最大障碍。

    信息资源（Information Resources）与人、财、物资源一样，都是企业的重要资源。目前，许多企业都已经认识到信息资源规划的重要性，认识到它是企业信息化建设的基础工程。只有做好信息资源规划工作，才能理清企业的真正需求，贯彻信息化建设的应用主导方针；才能消除因缺乏信息资源管理基础标准而产生的“信息孤岛”。

    整合信息资源，实现应用系统集成，才能指导应用软件的选型和二次开发、系统的集成，保证信息化项目的总体成功实施。

    重组企业信息化建设工作重点

    整合：分布、异构的数据资源和应用，在不同部门间设置一道道沟壑，阻碍企业内外的信息共享，割裂业务流程，使现有信息和业务流程资源无法发挥应有的作用。企业信息化是一项复杂的系统工程，需要采用系统化的方法，完成不同层面的工作。重组企业信息化的规划、组织、控制和管理工作是企业信息化整体解决方案的主要内容。重组企业信息化整体解决方案需要综合考虑信息系统规划实施中应考虑的各种因素。

    简化：随着摊子越铺越大，重组企业在管理负担加重的同时，资源利用极不均衡，一方面大量资源处于闲置或未充分利用的状态，一方面却不得不继续投资购买新设备。企业需要系统化的方法简化流程，完成不同层面的工作。

    安全：重组企业大了，各个层面的安全威胁也相应加大，其中既有突发的自然灾害，也有无意或恶意的人为侵害，可能给企业的正常运行造成困扰。企业信息化建设应保证所实施的信息系统具有良好的安全性，保护企业的商业秘密和数据不被窃取。

    高效：重组企业面临一个分割的体系，需要对整个企业的信息化工作制定出全面的规划，建立一个可逐步发展和系统化的信息系统框架，给出 正确的实施途径，才能使企业信息化工作顺利、高效、低成本地进行，保证所建立的信息技术体系能够正确调整和连接到业务结构以及经营战略上，为重组企业的生产经营提供有效的支持。