我们已经进入一个信息时代，如今信息时代的特点：

　　●信息来自于多种媒体：文字，数据，图象，声音，电视 ……
　　●信息是流动的，变化的：产生，传递，发布，提交，修改，审批，……
　　●信息需要有序的管理：存储，分析，查询，统计，……
　　●传统的办公工作模式：电话通信，印章，文件下发、批复、归档，繁多的会议……已经无法满足我们对信息的需求
　　●信息已广泛应用到办公自动化和信息化系统

　　人们普遍使用计算机来提高工作效率和设计水平。但是随着生产日趋规模化与复杂化，在今天的工作环境中，人们更注重相互之间的协同工作以提高整体的工作质量。?办公自动化与信息化系统?是针对设计院的性质与特点，由我院计算机中心设计、开发完成的。该系统采用世界上最优秀的软件IBM Lotus/Notes作为开发平台，充分利用其强大的工作流、电子邮件、全文检索及多媒体文档管理等功能，使大家能够以电子信息方式进行通信、查询和共享资源，提高工作质量和工作效率；为一线生产和领导决策提供实时信息数据。使我院的计算机应用与管理水平迈上一个新台阶。本项目得到南天软件工程有限公司的大力协助和支持。

　　BDI办公自动化与信息化系统包括如下模块：

　　●计算机绘图子系统
　　●打字申请子系统
　　●计算机客户服务子系统
　　●个人办公子系统
　　●因特网
　　●石化信息查询子系统
　　●BDI标准查询子系统
　　●计划信息查询子系统
　　●公共信息查询子系统
　　●存档信息查询子系统
　　●材料管理子系统
　　●图书管理子系统
　　●医疗管理子系统
　　●住房管理子系统
　　●财务管理子系统
　　●人教管理子系统
　　●公文管理子系统
　　●用车管理子系统
　　●会议管理子系统
　　●出差管理子系统

　　于篇幅有限，以下简要介绍其中四个模块的功能。

　    1　存档信息查询

　　存档信息查询（见图1，图2）主要完成以下功能：

　　●按存档登记卡要求填写各项。
　　●由出版室人员检查填写完的登记卡。
　　●设计管理人员根据需要按下各专业月统计、各项目月统计或项目出图信息按钮进行统计查询。

　   2　石化信息查询

　　石化信息查询系统（见图３，图４）主要完成以下功能：

　　●石化信息查询
　　●按时间检索文档
　　●文档管理
　　●配置管理

　   3　出差管理

　　出差管理系统（见图５，图６）主要完成以下功能：

　　●出差申请人按出差登记卡表格要求填写各项内容；
　　●按系统流程传递给室主任、计划工程师、设管负责人审批；
　　●根据卡片报销存档;
　　●查询统计

　   4　人教信息管理

　　人教信息管理系统（见图７，图８）主要完成以下功能：
　　●个人档案查询；组合检索；职称分布统计、年龄分布统计、专业分布统计、打印等。
　　●工作履历查询；组合检索；打印。
　　●个人评价查询；组合检索；打印。
　　●晋升情况查询；组合检索；打印。
　　●培训情况查询；组合检索；打印。
　　●信息录入
　　●配置管理

        结束语

　　中国计算机的发展走过一条漫长艰难的道路，各大甲级设计院也不例外，目前他们的计算机硬件环境已经初具规模，都有自己微机，工作站，外设，服务器，有的甚至有小型机和大型机，网络系统的建设也在逐步展开和完善。但是计算机应用水平与国外同类工程公司相比相距甚远。我院在上级领导和院领导的大力支持下，以计算机应用为核心，促进计算机基础设施的建设，走出了一条新路。我们认为设计院计算机应用一般包括如下方面：

　　1． 办公自动化与信息化系统（OA）
　　2． 管理信息系统 （MIS）
　　3． 图纸挡案管理系统 （DMS）
　　4． 项目管理系统 （PMS）
　　5． 计算机辅助设计 （CAD）
　　6． 各种专业计算软件等 （CAC）

　　通过办公自动化与信息化系统的开发，我们得到一些经验和教训，提供给诸位，以此起到抛砖引玉的作用。

　　1． 选择适合本单位特点的有发展前途的、开放的系统应用平台和开发工具;
　　2． 做好各个方面的标准化工作，特别是软件接口一致性；
　　3． 优选合作伙伴，加快软件产品的开发质量与开发进度；
　　4． 集中人力开发，以点带面，锻炼和培养软件人才；
　　5． 做好培训工作，促进应用软件的推广使用工作；
　　6． 每个系统都有一个不断完善的过程，以应用促发展，才能推动信息产业建设。