|
|
oa工作流程，oa工作流程系统，办公自动化在广域网上的应用
发布时间:2008-3-10 18:26:27 点击:
 |
惠众OA网络办公软件演示 |
|
为了进一步提高整个玉溪地区政府机关的办公效率、降低办公成本，加强信息的交流与利用，促进计算机技术在玉溪地区的普及与发展，我们应玉溪市政府的要求，设计开发了玉溪地区办公自动化系统。该系统以玉溪地区政府的快速局域网为主，通过广域网辐射到玉溪地区其余的8个市县。整个系统覆盖面积大、计算机节点分散、数据交换频繁，系统非常复杂。在系统设计过程中，我们进行了详细的技术论证，采用了大量的先进技术，保证了系统的成功实施和运行。
一、系统概述
玉溪地区办公自动化系统是以玉溪地区政府的办公自动化为基础，作为整个地区办公数据通讯枢纽，覆盖玉溪地委、行署、计委、财政局、统计局这几个最重要的政府部门，并与各市县有关部门联网，组成一个全地区范围内的广域网系统，完成现代办公自动化所必需的功能。
由于玉溪地区办公自动化系统具有以上特征，我们在设计该系统时着重突出了以下技术特点：
·玉溪地区办公自动化系统是一个完整的办公自动化系统。它充分采用了组件技术和协同办公技术，能够通过电子邮件进行公文处理和其他的审批流程。
·玉溪地区办公自动化系统是一个Intranet系统。它充分采用了Intranet/Internet技术，能够兼容和挂接各种组件和其他业务子系统，各种基本办公功能都可以通过WWW浏览器进行操作。
·该系统功能丰富，学习和使用都非常简单，非常适合中国国情。
二、网络结构及硬件配置
在整个系统的建设期间，网络系统设计和硬件选型是十分关键的，它涉及到系统的运行效率和稳定性，是系统实施成功的首要条件。玉溪地区办公自动化系统的网络建设包括地委、行署、计委、财政局、统计局五个部门的办公大楼内部局域网络系统（包含计算中心局域网系统），六个局域网系统互联，以及与中央、省、县、INTERNET相连的广域网络系统，建设后的网络系统应该包括高速主干网、交换式以太网及广域网接口三个部分。
根据系统目标及设计原则，网络系统和硬件配置设计如下：
·玉溪地区办公自动化系统采用一台SUN E3000作为系统主服务器。E3000上配置了2个ULTRA SPARC CPU，128M内存，配置了一个2.1GB的硬盘作为系统盘安装操作系统SOLARIS及SYBASE SQL SERVER，另外配置了2块4.2GB内置硬盘用于数据存储，通过两块硬盘镜像的形式，增强系统容错能力及数据安全性。另外，配置了一个内置磁带机用于数据备份。并且，通过E3000上自带的100M快速以太网接口，实现与网络主交换机的联接。
·在地委、行署、计委、财政局、统计局这5个部门分别配置一台HP LC服务器作为部门服务器。其上安装中文WINDOWS NT 3.51。
·在系统中心选用一台CISCO CATALYST 5000作为网络主交换机，其上配置了一块2口快速以太网模板，实现与主服务器SUN E3000的联接，以及与路由器CISCO 4700的联接，配置一快12口100Base-FL光纤快速以太网模板，通过多模光纤联接各部门的CATALYST 2800交换机。另外，其上配置了双电源系统，增强了系统的安全可靠性。
·在地委、行署、计委、财政局、统计局这5个部门，采用CISCO CATALYST 2800作为部门交换机，其上配置一块100Base-FL光纤快速以太网模板，实现与系统主交换机的联接，其上自带的25个10M交换以太网接口，为各网络节点提供了独占的10M带宽。在含有32个网络节点的部门，可再配置一个3COM公司的LINK BUILDER FMS II智能集线器，对通讯要求不高的节点可以通过共享10 M的方式上网，并且以后也可以通过增加HUB的方式，以适应网络节点的增多。
·路由器方面，采用一台CISCO 4700作为主干路由。在其上配置一块100Base-T快速以太网模板，实现与系统主交换机的高速联接。另外，配置2块4口快速串行口模板，可通过DDN或X.25线路电缆，实现与8个县级单位互联（与省局互联也可采用这种方式）。
·在网管中心配置一台装有WINDOWS 95/NT的高档PC以及CISCO WORKS，3COM TRANSCEND等网管软件用于整个系统的网络管理。
玉溪地区办公自动化系统网络拓扑图
三、软件系统设计
在玉溪地区办公自动化系统中，我们采用世界先进的群件系统Lotus Domino/Notes作为软件系统的核心，提供电子邮件服务、工作流应用服务、WWW服务、文档管理服务，并且提供资源管理、会议管理、信息采编、信息发布和查询、电子刊物、电子公告、电子论坛等常用功能，而且这些功能都支持WWW操作方式；我们还采用了Sybase作为结构化信息处理服务器，提供象指标统计分析、人事管理之类的功能；另外，我们还采用Java语言开发了地理信息查询系统，该系统支持按照地理位置的方式查询各种信息和数据。
总的来说，玉溪地区办公自动化系统体现了如下技术特点：
·WWW风格的操作方式
系统在设计过程中，充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的办公习惯，采用了WWW风格的界面设计，整个系统界面友好、美观，使用方便。大大降低了对使用者计算机知识的要求，界面简单，易学易用，特别适合于政府机关和大型企业内的信息系统建设。
·设计中考虑了多种网络安全技术
通过采用防火墙、加密、设置口令、设置权限等手段，充分保证了系统中数据的安全性，阻止各种非法的入侵和故意的破坏。既可以保证企业内部正常的工作流程，防止外界非法入侵，又为企业内部网的使用者提供了访问外部信息的手段。
·采用文档数据库加关系数据库的信息管理模式
在玉溪地区办公自动化系统中，既可以存储大量结构化数据，方便信息分析与决策，又可以使用企业信息的多媒体特点和实现自动工作流的功能。两种数据库的共同优点可以覆盖企业多媒体信息系统的绝大部分功能点。
·系统具有良好的跨平台特性
由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术，玉溪地区办公自动化系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于异构型的网络。
四、软件功能描述
玉溪地区办公自动化系统包括五个基本模块：
·电子邮件系统。通过计算机发送、接收、管理邮件。
·个人信息管理系统。提供个人事务管理功能，如待办事项、日程安排、名片管理、时刻表等。
· 信息采编系统。信息采编系统是为了通过计算机网络进行信息的采编、整理、发行、查阅等工作，方便党政机关工作人员对信息的使用。
·公文管理系统。公文处理系统主要完成从拟文到发文、收文等一系列行文过程的管理和监控功能。
·信息发布和查询系统。用计算机来管理玉溪地区的各种信息情报，便于办公人员查阅和引用，如玉溪地区年鉴数据库、统计资料综合数据库、政策法规数据库、玉溪地区价格信息数据库、玉溪地区财政资料数据库、玉溪地区企业名录数据库等。
1、电子邮件系统
电子邮件系统采用了Lotus Notes Mail结合Internet Mail的方式，在局域网内部都采用Lotus Notes Mail，在广域网的用户采用Internet Mail，双方通过Lotus Notes提供的SMTP MTA（邮件传送代理）进行数据交换。
2、个人信息管理系统
·提供待办事项、日程安排。可设定时间进行自动提醒，其中除个人设定事项以外，还包含了所有公文管理中的待办事项及各种来信，将整个系统的事务处理任务完整地进行统一管理。
·提供个人和公共两类名片管理服务
·时区表
·大事记及备忘录管理
·个人财务管理
·个人文件管理
3、信息采编辑系统
信息采编系统是为了通过计算机网络进行信息的采编、整理、发行、查阅等工作，方便党政机关工作人员对信息的使用。具体功能包括信息录入（包括图、文、声等多媒体信息）、信息传递（包括远程传递和网络传递）、信息登录、分类、编辑、领导签发、出刊、查询、统计。
·信息录入可以由远程用户、网络用户、本地用户进行。
·信息的表现形式可以是各种多媒体形式（包括图、文、声等多媒体信息）。
·信息可以通过远程和网络传递到服务器，并自动入库。
·操作员对收到的信息进行登记处理（需要登记的内容包括：作者、作者单位、接收时间、登记人、主题词、标题、信息来源、采用情况等）。
·对信息进行综合编辑，生成各种信息刊物。
4、公文管理系统
公文处理系统主要完成文件从拟文到发文等一系列行文过程的管理和监控功能；另外一种方式是从收文登记(国家和省等的发文)到最终的处理结果一系列收文过程的管理和监控功能。要求功能的设置和划分应符合党政机关的公文处理流程。
具体功能包括：
·收发文管理功能
·办文流程控制功能
·支持光笔批示和语音批示
·兼容手工办文和计算机办文的方式
·文件办理监控功能
·档案管理功能
5、信息发布和查询系统
·国土资源地理信息系统：通过多媒体方式，概要地描述玉溪地区的人文、地理、资源三方面的内容。资料及其图片需做到乡(镇)及乡(镇)以上行政区划，资料为年度资料。有完整的数据库操作功能。地理信息系统必须与“统计资料数据库”和“年鉴数据库”相关联。
·玉溪地区年鉴数据库：将年鉴资料按其年鉴的特点建立数据库。是一个年度数据库。具有全文检索功能、剪裁功能和完备的数据库管理功能。
·统计资料综合数据库：按照统计系统的行业分类方法，取一定数量的经济指标，建立年度数据库，资料做到分县数据。具有常规的统计计算、统计制图、制表等功能，具有完整的数据库管理功能。
·政策法规数据库：国有、省、地的政策法规组织成一个数据库，具有灵活多样有检索功能，特别是全文检索功能、剪裁功能等，具有完备的数据库管理功能。
·玉溪地区价格信息数据库：将玉溪地区的有关商品价格信息和来自外地的有关商品价格信息建立一个数据库。提供查询、制表、作图和分析等功能，完备的数据库管理功能。
·玉溪地区财政资料数据库：将玉溪地区财政局每月的月报(或季报)和年报的有关数据建立二个数据库， 除具有查询和完备的数据库管理功能外，应具有常规统计计算、作图、制表等功能。
·玉溪地区企业名录数据库：利用多媒体的方式，将玉溪地区的主要企业的基本信息建立起一个数据库。具有查询功能和完备的数据库管理功能。
五、系统应用前景
玉溪地区办公自动化系统的建成，不仅极大地提高了政府部门的办公效率、节省了办公成本，而且实现了远程数据的快速传递和交换，改变了以往手工传递文件的落后方式，实现玉溪地区政府部门的办公自动化和资源共享，做到及时为地委、行署领导提供有关本地区社会、经济发展等方面的资料和信息，为领导决策服务，为玉溪地区的经济现代化建设作贡献。 |
OA关键词:oa工作流程，oa工作流程系统，办公自动化在广域网上的应用,校园oa,政府oa，电力oa OA办公软件 办公自动化 无纸化办公 协同办公系统
OA信息: [1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18][19][20][21][22][23]更多>>(后续页1 后续页2 后续页3)
|
采购热线：400-6866-786 0791-6336981
