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电子政务的功能,电子政务网站设计,把脉医药行业信息化
                                        发布时间:2008-3-22 8:26:26 点击:

  电子化医药市场有希望吗?对于这个问题有两种意见,悲观的人认为电子医药市场不大可能成立。

  首先药品市场是一个特殊管制的市场,禁止药品在网上零售,医药电子商务只能做B2B不能做B2C,即使在电子医药最发达的美国也没有形成真正的电子化市场。

  第二个原因是来自既得利益群体的阻力,医院、生产企业等都是医药市场最大的受益者,所以他们比较反对医药的电子化交易。

  第三个原因是医药行业特别保守,药品物流作为特殊物流,对质量、时间要求都特别高,可是现在物流发展却非常落后,所以很多人对电子医药市场的发展丧失了信心。

  但我对电子医药市场还是比较乐观的,原因之一是政府的支持。我们现在推电子医药,形势与过去完全不一样。医院可以说你的系统有很多问题,可是最终政府会问他,你不用是什么原因?这就是政府的支持作用。

  另外,现在医药分家的呼声很高,医药分家的目的是为了根治药品腐败,但是很可能医药分家以后就形成医药勾结。所以,没有形成很好的药品流通渠道,医药分家是实现不了的。如果医药分家,电子医药的交易体系肯定要建立起来,否则医药分家也不会有效果。

  医药市场非常大,按现在的统计数据是每年300亿元,但事实上这是保守的估计,医药市场每年至少有3000亿元的交易额。 

   电子化医药市场需要哪些软件?
  医药电子化市场牵涉到哪些软件呢?从药品流通角度来说目前有几个环节。第一个是生产厂家的内部流通,主要涉及到ERP系统;从生产厂家到批发企业、配送企业、医院的过程,则是CRM系统来管理;从配送企业到医院,通过网上交易系统来实现,如果做得好,应该还有物流系统;医院里还有HIS系统,即医院信息管理系统。

  在这几个系统中,我认为交易系统是最有希望的系统,一方面目前交易系统缺乏,另一方面政府又在主推,所以交易系统是目前最需要的系统。交易系统一般面向网络,因为国家要求医院买药必须在网上招投标。目前的交易系统都比较小,在中国由于各个地区的地方保护,你无法做出大系统。交易系统的市场变化非常快,我们在上海的一个系统,平均每三个月就要改一版。在用的过程中医院有新的想法,就要根据他的想法不断地改变,所以,系统的成本比较高。交易市场有一个很大的好处,就是外围的产品特别多。做网上电子交易,安全是非常重要的,所以安全产品像CA验证挺有市场,与物流的接口也是很大的市场。此外,与医院HIS系统的接口也值得做。

  总之,目前面向电子化医药市场的IT产品市场前景非常广阔。但是这个市场受政策的影响很大,是风险非常大的市场。从我个人的角度,我提醒大家一定要注意控制自己单项业务的成本和规模,以降低自己的风险。医药企业如何利用管理软件?◆关雪峰管理软件究竟能干什么?


  对这个问题的认识通常有一些误区。软件并不能给公司带来效益,因为软件只能节约成本,在现有的业务基础上节约开支,软件不能代替人做销售,软件不能代替医生去看病,也不能代替人去做产品设计。软件只能把数据进行记录,为相关人员提供方便的信息查询,在统计基础上进行分析,为企业领导提供决策的数据依据。

  医药企业需要什么样的管理软件?

  以我个人的理解,实际上中国企业最需要物流管理,这是中国企业要走的第一步。

  我认为企业需要的管理软件有九种。第一是物流管理软件。物流管理软件可以使企业决策人非常清楚原材料、零配件、成品的采购成本、运输成本、销售毛利及流转录用等情况。物流管理也可以延伸到业务管理,对药店来讲就是药店连锁。

  建立了物流管理以后第二步是生产管理,生产管理一定是在解决了物流管理的基础上进行。

  第三是人力资源管理。很多情况下,国企也好,私企也好,管理者认为人是可以随便换的,人在管理当中并不是最主要的,对赖以生存的产品进行管理才是最需要的。所以,人力资源管理可以放在第三步,在解决了物流管理、生产管理以后,企业需要在生产和流通的环节中对工作人员的参与时间、实施成本、人员素质、技能需求以及所需的培训项目等进行管理。

  第四是产品设计管理。企业到了一定的规模,非常需要把产品从创意开始,到产品调研、产品设计、产品设置、产品工艺等过程都用计算机管理起来。

  第五是财务成本核算。管理会计是企业最需要的,可能国外会有,但是国内搞这种软件的人很少。只有在对物流成本管理很清楚,对人力成本的分析也很清楚的情况下,才能出现财务成本核算。产品设计管理软件也要在财务成本核算软件之前实行,这样就使企业的每一项投入都可以非常精确地计量。财务成本核算不仅需要对具体的物品、生产、人员进行管理,还要对市场调研、市场开拓、资金成本、固定资产管理等企业相关成本进行管理。

  第六是财务报告。中国加入WTO以后肯定会对财务报告有很大需求,因为各个国家的会计制度完全不一样,同样一张票在各个国家的财务属性可能完全不一样。现在香港就有这种企业,它会花几百万港币把凭证在香港重新做,因为内地的东西根本不符合香港财务制度的要求。

  第七是财务报告分析。企业通过财务报告分析软件,使企业领导对企业的运营情况和客户、供应商、合作伙伴等单位的财务情况有比较深入的了解。

  第八是企业决策分析。企业领导需要经常对企业的经营进行决策分析,决策分析的数据必须及时、准确,分析手段也需要不断创新。

  第九是企业资源管理软件,即ERP,这是最后一步。

  中国的医药企业要上管理软件,可以参照以上的步骤,逐步选择适合自己的管理软件。 

    管理软件为什么会失败?
  管理软件实施失败一般来说有五点原因。

  第一公司决策经常改变。

  第二管理流程经常变化,由于企业竞争非常激烈,可能预先设定的管理流程在实施过程中就不符合日常业务要求了。


  第三管理不是很符合企业的需要,手工管理的时候,管理可以集中在几个关键人身上,实行计算机管理后,管理点如果设置过多,会使整个系统负担过重,所以管理点的设置是非常关键的。

  第四计算机软件不能随时调整以适应企业的需求变化,由于软件公司的开发手段落后、管理水平不高,无法实时满足软件使用者提出的修改要求。

  第五实际操作员不配合,计算机操作很复杂,很多药店业务人员的素质非常差,可能是中专毕业,让他去用计算机简直就是痛苦。

  医药企业如何实施管理软件?

  首先要了解本企业的实际情况;第二要了解各种管理软件的实施办法;第三要对实施以后的变化有思想准备,主要工作方式、管理流程、工作重点、人员构成等都会发生变化。没有实施计算机管理之前,可能公司会计的主要任务是核对原始票据、凭证,但是实行计算机管理以后,他的任务就侧重企业的财务分析。如果想成功实施管理软件,必须先对企业明确管理软件选择的依据,明确指导思想,不能对计算机要求过高,一定要知道管理软件能管什么,然后要确定标准,制定考核办法。医药连锁信息化应该如何进行。

  ◆肖敏医药流通行业发展的新趋势

  趋势一:改制

  以前所有的医药企业都是“官商”,整个管理制度是划地为牢的,不同地域之间的医药流通公司没有竞争。随着政策的调整,这些壁垒已经打开,所以现在医药流通行业竞争非常激烈。整个医药企业呈现两种态势,一种是把企业做大,然后把很大的订单抛给厂商,从供应环节压低成本;另一种是把终端做广,将药店开到每个角落,这样可以提高营业收入。

  趋势二:达标

  医药行业是个特殊的行业,有单独的行业标准。国家有一个标准叫做药品质量管理规范(CSP),对企业的要求细到每一个环节,包括质检、店面的面积、店内药品摆放的层次等。这种规范对企业的要求很高,企业要通过达标非常不容易。大家面临两种选择,一是将企业卖掉,另外就是把企业做大,然后并购其他企业。  

    医药连锁信息化中的问题
  一般来说,零售店越多,就意味着经营成本越高。国内现在最大的医药连锁零售点没有超过500家。但是美国不一样,美国最大的零售点已经有4000多家,每天同时有很多运货车在路上进行配送,管理成本却相对很低。美国企业通过什么手段降低成本呢?毫无疑问就是IT技术。我国医药连锁企业信息化起步比较晚,底子薄,在实际的运作中存在一些问题。

  第一是信息化管理机制陈旧。同仁堂以前在北京最多只有十几个药店,但是它在今年年底之前在全国要开100个药店。药店有的远在海南、新疆,作为总经理能知道各药店每天的营业额吗?用同仁堂以前自己研发的DOS系统是不可能实现的,所以他们现在必须建立标准化的信息系统管理数据,来解决企业的信息化机制问题,这是连锁企业能否发展的关键所在。

  第二是配送中心与计算机系统不健全。连锁对中国来讲是一个非常新的课题,才十几年时间,在医药行业就更短了,所以现在医药企业都没有一个比较好的配送模式,这样就导致另外一个问题——不健全的配送模式跟信息化系统结合的时候不能很好地融合。


  第三是扩展规模时不顾信息化的能力。谁能在最短的时间内并购最多的药店,谁的竞争力就会相对较强,其结果就是规模扩展过快。

  第四是专业人才的匮乏。医药行业不光IT人员比较缺乏,本行业的专业人员也比较缺乏,这些都导致整个企业的信息化综合能力比较弱。

  第五是连锁企业缺乏有效的连锁化业务管理系统。表现形态是缺乏系统规划与设计,设计系统的时候往往从局部出发,一旦想把几个系统整合起来,却发现系统的融合是一个非常大的问题。

  第六是连锁企业选择系统的时候,重表面轻内核,重产品轻实施,重产品初期运行轻维护和服务。连锁企业选择系统时更多地考虑系统能帮我做哪些事情,很少考虑系统是否具有潜力。很多系统用三年以后就要替换,这个替换其实不是一个软件成本的问题,而是整个企业成本的问题。将三年的数据转到另外一个系统里面去,这在行业里叫灾难或者浩劫。

  医药连锁企业信息化三步曲

  整个医药连锁里面存在这么多问题,那么企业应该从哪些角度看这个问题?我觉得医药连锁企业信息化应该分成三个阶段。

  第一个阶段我称之为信息化改造阶段,这个阶段应该把成本降低,保证系统由手工转向机器运作,企业进入一个局域网或者远程网,实现会计电算化和物流信息化,知道当天的库存是多少、销售是多少,就OK了。这个程度还谈不上任何的智能和数据挖掘等方面的问题。

  解决了主要业务流程以后企业可以考虑第二个阶段了。第二阶段主要完成由部门管理向流程管理进化,业务范围可以扩大一些,比如涉及到进销存、人事等方面,进行流程化的管理,整个公司全部使用计算机管理。

  第三个阶段是由企业内部信息化转变成全面的电子商务,系统开始外扩,比如网上可以跟供应商进行系统对接,网下可以对客户进行CRM管理,这样可以开展网上交易活动。

  此外,医药企业在进行信息化改造过程中要注意选型的问题。根据我的经验,医药企业选择一套比较好的系统一定要采用招标制度,而且进行招标工作要成立专家团,考察的重点在技术和功能方面。选择厂商时应该看中它的经验,而不是它的产品。软件选型一定要避免流于形式或者徇私舞弊。

 


     
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