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公文处理系统破解,公文传输系统,信息化建设的三大误区
                                        发布时间:2008-3-29 14:33:00 点击:

  近几年来,举国上下,大江南北,信息化建设搞得如火似荼,热闹非凡。从中央直属机关到偏远县城乡镇,从上万人的国有大型企业到数十人的私企小厂,都把信息化工作当成一件大事、要事来抓。电子政务,企业信息化,成了妇孺皆知的两个新名词。然而,在这波汹涌澎湃的信息化大潮中,我们不难发现,许多企业,许多政府机关,往往都在不经意间步入了误区,背离了信息化建设的初衷。下面笔者列出信息化建设中最常见的三大误区,供有识之士参考。
  
  误区之一:重名轻利

  为了加快信息化建设,国家出台了许多措施。推行电子政务的水平,成了考核官员的一个重要指标;企业信息化的水平,则是企业评比的一个重要标准。有了信息化,领导脸上有光,部门蓬荜生辉,丑小鸭转眼便变成了白天鹅。有了信息化,累年亏损的企业也算得上是把“科技是第一生产力”落到了实处,和国际接上了轨。于是,全然不管是否用得上,先花上几百上千万的资金把信息化的面子撑起来再说。君不见,有相当一部分数量的政府、企业网站,长期在互联网上闲置无用,信息不更新,内容不丰富,个别甚至没有留下电子邮件地址。笔者说这些并非有意贬低信息化的价值,只是想提醒那些信息化建设当“面子工程”的决策者,应该少图些虚名,多做些实事。
  
  信息化建设,不能为了信息化而信息化,而要能够从信息化中得到“利”。对于企业而言,这种“利”指的是帮助企业提高生产力,获取更大的利润回报;对于政府而言,这种“利”是指提高部门工作效率,更快、更好地为老百姓办实事。吴邦国副总理也说过,信息化的关键在应用。不可否认的是,中小城市政府、乡镇机关信息化是我国电子政务建设中最薄弱的环节,中小企业的信息化是我国企业信息化建设中最需要突破的领域。但是,是不是所有的地方政府,是不是所有的中小企业,都需要立即上马建设信息化工程,尚值得怀疑。想想看,那些全县网民屈指可数的贫困县政府,建了网站有什么用?那些只需要用电脑打印报告、合同的小工厂,建设信息化工程后又能发挥多大的价值?
  
  从长远来看,信息化乃大势所趋,但就目前的情形而言,不是所有的地方政府,不是所有的企业,都需要立刻展开信息化工程建设。毕竟,我们国家的经济发展不平衡,地方与地方之间,企业与企业之间,还存在着相当大的差距。所以说,任何一个企业,任何一个地方政府,在进行信息化建设前,都应当学会弃名逐“利”,先考虑清楚几个问题:该项目能够带来多大的利益?我一定需要吗?我真的适合吗?而非人云我云,跟在人家屁股后面干得欢,等到建成后才发现根本不实用,白白浪费了大量人力物力。
  
  误区之二:重硬轻软

  这可是个老问题。硬件摆在那儿一大堆,领导群众都看得见,觉得花了钱值。软件呢,不外乎是几张光盘而已,看得见,摸不着,怎么想都不划算。于是,许多单位在升级硬件设备时往往一掷千金,但要真拿点钱出来购买软件,却似乎比登天还难。这就造成了一种奇怪的现象,不少一流的硬件上,运行的软件不仅种类少,而且大多早已过时,有的甚至是盗版产品。
  
  我国的信息化建设中一直存在着重硬件轻软件的问题。据不完全统计,南京市2003年各类信息化建设项目的软硬件比例大概是1:10,管中窥豹,其它地方的情况由此可见一斑。为了解决“重硬轻软”这个老大难问题,国家甚至不得不明文规定,“利用财政资金建设的信息化工程,用于购买软件产品和服务的资金原则上不得低于总投资的30%,其中用于采购软件的资金不得低于50%。”企业也好不到哪儿去,以安全产品为例,为了节省开支,国内约有80%以上的中小企业把单机版杀毒软件当做网络版使用;在国外,安全投入(主要是安全软件产品)通常占到企业基础投入的5~20%,而在国内却很少有企业超过2%。
  
  软件是信息技术的核心,没有一流软件的支撑,信息化工程无异于是空中楼阁。不过,有分析人士指出,长期以来大型IT投资中的“重硬轻软”现象将在2004年得到根本转变。至于事实是否会如此发展,且让我们拭目以待。
  
  误区之三:重物轻人

  绝大部分企业和政府机关,在开始信息化建设时,总是把在硬件、软件等物方面的内容放在第一位,却往往忽略了人的因素在信息化工程中的作用。其实,不论在硬件软件方面花费了多少资金,要想真正让信息化工程发挥效力,归根结底还是得落到人身上。然而我们非常遗憾地发现,在大部分的上班时间里,许多单位的办公用电脑,成了员工玩游戏、听音乐、聊天、看电影等娱乐消遣的工具。电脑成了玩具,上网成了享乐,不能不说是信息化建设的一大悲哀。
  
  这种情形并非国内仅有,国外也屡见不鲜。墨西哥泛美大学金融管理学院的一则报告指出,企业职工上班时间浏览新闻的比例为72%,网上购物人数占40%,网上求职人数占37%,还有28%的职工则进行社交活动。据估算,墨西哥全国每个职工每年应用网络干“私活”浪费的时间达220小时,预计造成的经济损失多达15亿美元。而美国劳资法律师发布的一项调查结果称,在美国有连结互联网的工作环境中,有近四分之一的员工曾使用公司电脑造访色情网站、火辣的网络聊天室或传送打情骂俏的信息。
  
  要想避免这种情形发生,就必须摆脱在信息化建设中“重物轻人”的误区,不断探索新的管理方法和技巧,让信息化帮助员工提高工作效率,而不是方便他们在上班时间找乐子。否则,花费巨资建设的信息化工程,将会失去最根本的存在意义。
  
  另一方面,由于我国的企业和政府机关中尚存在着不少“电脑盲”,他们的计算机、网络知识贫乏,操作水平非常低,在对信息化工程的理解和应用上存在着很大隔膜。因此,在进行信息化建设时,必须加强对这部分人的培训和教育工作,才可能把信息化工作落到实处。
  
  结语:
  
  毫无疑问,加强信息化建设是我国的一项基本国策,是政府和企业未来发展的必定方向,但究竟应当怎样进行信息化建设,如何评价信息化工程的价值,尚有待于我们在实践中摸索寻找答案。但有一定可以肯定是,无论是哪一家企业或者是哪一个政府部门,在进行信息化建设时,务必根据自身实际情况和具体需求量力而行,切忌一窝蜂地大快赶上凑热闹。脱离实际应用的信息化工程,不管技术多么先进,也只不过是件中看不中用的摆设。


     
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