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电子印章,oa电子签名,电子印章是如何管理的?
发布时间:2008-3-29 15:56:16 点击:
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作为组织身份的象征,几乎每个人都体会过印章法律效力的严肃性。但是,近年来假印章、以及利用假印章办理的假证件泛滥,成为社会公害,并造成巨大经济损失和社会信用缺失。把数字认证技术应用于印章治安管理,利用电子印章从审批、制作、应用等环节确保持有者身份真实可靠,成为杜绝假证假章泛滥的治本之举。
从审批制作开始,电子印章便具有从源头杜绝造假的优势。据公安部物证鉴定中心有关负责人介绍,对电子公章或名章,申请人可在网上填写申请信息,并须持营业执照、法定代表人身份证、委托书等原件,到公安机关办理审批手续;对电子个人名章则由公安审批机关调户籍管理信息后予以审核批准。所有审核、认证、制作的人员都要有授权,才可进入全程监控的计算机管理系统。
同时,由于安全电子印章处于公安机关的动态管理中,利用印章从事诈骗等违法犯罪活动,很容易被发现。尤其是被列入黑名单的组织,可在管理系统中即刻锁定、并限制使用,能有效减少经济损失。电子印章的每一次使用,系统会自动记录使用人姓名、使用时间和次数,并自动生成签章日志。单位负责人可以随时查询签章日志,监督使用电子印章情况。
通过事先查询电子印章持有人及相关信息,可以避免上当受骗,而物理印章则必须等后果出现后,才能去公安机关查询或鉴定。电子印章的存储盘如果遗失,可立刻挂失停止使用,如来不及挂失,没有密码也不可能登录使用,这也增强了电子印章安全性。
可以说,安全电子印章,是印章与科技结合的印章新品种。它的推广应用,不仅将有效地打击由印章引起的刑事犯罪活动,有利于加强公安机关对印章的统一管理和监控,有利于推进国家信息化建设。
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