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文工作流程,oa工作流程 , oa工作流程系统,文件收发系统应用方案
发布时间:2008-5-29 18:43:00 点击:
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为了提高我市教育信息化水平，方便市教委内部及市教委、教办、学校间公文收发，规范公文收发行为，降低办公成本，现决定启用“合川市教育委员会文件收发系统”。 一、系统功能 系统主要完成系统内各用户单位间文件的传递，即可以完成： １．市教委各科室之间文件的传递； ２．市教委向各教办、学校发文； ３．各教办、学校向市教委呈交文件； ４．各教办与本辖区内各学校的文件收发； 发文单位可第一时间清楚了解本单位所发文件的签收情况，同时收文单位也可以清楚知道有哪些新文件要签收。 二、系统的应用方式 本系统拟从2005年11月开始试用，在试用期间“合川市教育信息网”网站上将逐渐减少发文，待系统正式应用后，“合川市教育信息网”网站不再发正式文件。 各科室下发的文件要做成标准的“红头”文件，并不能修改，保证学校能打印出格式正确的“红头”文件，同时学校上交市教委的各种文件也通过本系统完成，市教委不再接受纸质文件（特殊情况除外）。 本系统为市教委所有科室、各直属单位和建制学校均建立了用户，但为了保证系统的运行稳定性、保证公文的严肃性、秘密性和系统的安全性，本系统只允许合川教育网的内网用户进入，未接入内网而采用其它方式入网的单位和学校将无法使用本系统，对这部份学校，本系统在用户名后加有“*”号以示区别。 三、没有进入合川教育网用户的解决办法 1.各镇街教办若无法进入本系统，可就近到一所已开通教育网的学校收发文，也可委托一所学校代办。 2.因欠费被停止教育网接入的学校，应立即补交有关费用，以早日重新开通。 3.已实施“校校通”，但因各种原因没有接入教育网的学校应尽快与信息中心联系，早日接入教育网。在未接入以前，应就近自行联系一所已开通教育网的学校代办。 4.未实施“校校通”工程的学校，应尽早组织实施，以早日接入教育网。在未接入以前，应就近自行联系一所已开通教育网的学校代办。 四、培训 为了使各单位能尽快掌握本系统的使用方法，市教育信息中心将组织两次培训。第一次：各直属学校和镇街教办人员。培训内容：文件收发系统的使用方法。 各镇教办人员回去后再对本镇各学校人员组织培训。第二次：市教委各科室人员和市教科所办公室人员。 培训内容：文件收发系统的使用方法；“红头”文件禁修改word文档的制作方法。 |
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