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OA在线,政府OA协同办公,政府行业解决方案三大部分:
                                        发布时间:2008-6-20 12:22:18 点击:

 
    政务外网解决方案、政务内网解决方案、信息安全解决方案
(一)、 政务外网解决方案
信息发布
• 支持各种格式的信息的即时发布,并可对信息进行目录式管理;
• 可对一些关键信息如政策方针、通知公告等设置发布审批;
• 建立对外进行ICP服务的门户网站;并可针对不同的政府机构设立不同的信息发布形式;
政务公开

• 对公众开放的相关服务内容和程序公开在外部网站;
• 让公众可以查询到相关的政府服务内容;
网上办公
• 支持公众网上申请各种政府的服务;
• 让公众查询到相关服务流程进展的情况;
信息检索
• 支持对多种格式信息的查询;
• 支持多种方式的查询;
• 支持个性化的信息检索功能;
人员管理
• 人员在线登记功能;
• 人员档案资料管理;
• 相关事务处理记录;
审批申报
• 实现完全电子化的审批申报功能,并可针对不同的审批申报设置不同的流程;
• 所有与审批申报相关的信息(包括人员、文档资料、财务信息等)都可以得到统一的归结和分析;
• 支持审批申报过程中数据的转换和输出;
• 支持处理过程中的催办督办和即时反馈;

(二)、 政务内网解决方案
 公文处理
实现收文、发文电子化、自动化,对收发文的整个流程进行跟踪,详细记录收发文的当前状态、办理过程和领导审签、拟办、批示意见及办理结果。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
发文管理
包括发文拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作,提供进程查询、催办、督办功能,允许收回重新处理,保留修改痕迹,规范公文格式。
其发文管理的典型流程为:拟稿→部门负责人审核→进入相关人员讨论修改阶段→提交处理→办公室主任核稿→分管书记、书记审签→机要人员编排文号、加盖电子印章→交相关部门分发电子文档,转入文件库,存档;
收文管理
包括来文登记、拟办、批办、批示、传阅、反馈办理结果、整理和归档等操作,收文自动顺序编号,逾期自动催办,全程跟踪文件处理,自动归档。
其收文管理的典型收文流程:登记、录入正文→部门负责人批阅→领导批示→提交处理→归档;
档案管理

包括对电子文件、电子档案及实体档案的管理,实现文件收、发、起草、会签、归档、整理、统计、检索、利用等的一体化管理。
 日常办公
主要实现内部请示报告、信息报送、电话记录、会议通知、值班管理、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务处理,流程可根据单位实际情况定制,满足内部办公和交流需要。
使用时,工作人员填写有关申请表,发送至部门负责人,签批后根据需要反馈给申请人、分管领导或相关办理人员。相关办理人员具有登记、查询的权限。
 行政后勤
固定资产管理
按部门和单位实现对固定资产的基本信息登记、查询、采购、报废、调拨、维修管理等,提供查询和统计功能。
车辆调配
提供车辆档案登记,驾驶员档案管理,用车申请,修配审批,统计查询等功能。
办公用品申购
具备申购审批、入库、发放、库存统计等功能,物品入库、出库均自动更新库存信息,保留历史记录,提供综合统计功能。
办公用品借用
可借用的办公用品信息、借用申请、批办、借用情况查询等。
接待安排
食宿安排计划的申请、批办。
会议室管理
可查询现有会议室及会议设备的预定情况,提出预定申请,反馈预定受理情况,记录所有使用情况。
故障报修
保修信息、处理情况等。 
 

考勤管理
考勤信息的记录、上报、汇总、查询,自定义每月工作时间和工作日,人员名单系统自动生成。
请休假
请休假申请、审批、休假,提供请休假情况统计和查询。
考核测评
提供网上年度考核、民主测评,实现快速统计汇总。


信息上传
基层上报动态信息,统一交付上级信息主管人员处理。具备上报信息统计功能,登记处理操作,自动反馈信息处理情况,自动生成统计报表,定制信息通报。
电子期刊
包括政府动态、政府工作期刊及全省基层团组织优秀刊物,基层刊物由系统管理员授权相关单位发布、管理,刊物的最终发布采用PDF格式,防止对信息的篡改,用户可查阅刊物,提供批注、批阅功能。
 文件库
包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录,分类存放中央、省、市、地方各类文件。用户端可上传、浏览文件,并可以删除修改自己上传的文件。并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。所上传的文件末尾显示上传时间及用户名。
 在线交流
电子公告
发布通知、通告和消息,公告的发布可设定审批人、可设定发布范围、可设定发布时间范围,公告板的内容定期存档。
电子论坛
提供一个相互交流、讨论和学习的场所,可以设定讨论范围,实现讨论组功能,不受时间、空间限制,也可匿名参加讨论。
网上会议
视频、非视频会议的发起、参加等。
 公共信息
包括组织机构和人员信息、机关动态、规章制度、政策法规库、航班车次、邮编区号、电话簿、网站导航、办事指南(领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息)等信息的发布、查询,并提供数据库导入及导出,多条件搜索及报表打印。
 。
日程安排
对个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排,并可根据访问级别向外公布和查询日程安排。
名片簿(通讯录)
记录公共和个人的通讯录。基本信息包括:姓名、工作单位和职务、单位地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机、小灵通、传真、email等。可指定共享名片簿。
工作代理
外出时可以设置工作的代理人,所有事务自动转发给代理人,回来后可以查询所有授权事务处理过程。
个人文件库
用户可以建立个人素材库,收集上级单位下发的多种文件等其他重要素材。
用户设置
对自己的 OA 界面进行个性化配置,能够满足桌面风格设置、个人菜单和功能的自定义、密码设定修改需求。
 系统管理
包含便捷的机构设定、用户管理、流程管理、表格设定、WORD模板定制、系统日志查询等。

     
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