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免费OA下载，网络办公系统，中小企业实施OA的历程
发布时间:2008-6-27 10:57:11 点击:
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惠众OA网络办公软件演示 |
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痛并快乐着 ——感受OA
OA它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。OA通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。从本质上讲，OA是一套信息系统，是一种工具。OA在系统设计中可集成某些管理思想与内容，可帮助企业提高管理水平。
OA像雾像雨又像风!它携着先进的管理思想从海外飘洋过海，抢滩登陆，犹如疾风劲雨，涤荡着国内企业旧有的管理思想模式。“上OA有可能早死，不上OA只有等死”，联想人的这一句话，更使OA看起来犹如雾中花，水中月。但从联想OA项目后期转危为安的经验看，投资的钱要花得值，就必须自己做项目的主人。这一切既让我兴奋又让我担忧。这可真是败也OA，成也OA!
OA的实施，给我带来了极大的震撼。而企业在整个实现OA的过程中也是一个痛并快乐着的过程。
OA在使我们企业尝到现代化企业管理所带来的甜头的同时，也经历了阵痛期的煎熬。前期的实施阶段“阵痛”成为企业的主旋律。这种阵痛带给企业的是一种全新的变革。它需要平衡发展的大型企业从深处找到自己的隐患，也需要企业自身发现阻碍其发展的弱势，这种自揭疮疤的举动绝不是常人所能做到的，这需要勇气、信心及坚定的信念。
一般来讲，企业内部的OA用户至少有四类：决策层、管理层、操作层、系统维护人员。OA真正的受益者是决策层，执行者是管理层，使用者是操作层，而日常错误的改正和系统维护是计算机专业人员。
我作为操作层的一般的数据输入员，也经过了短期的心路历程。俗话说“习惯成自然”。一来，环境保护部原来的报表制作等工作是由我承担的，手上已有了一套自己的手工方法，有用电子表格或Word文档等进行统计、汇总、上报的；二来，原先的报表模版也经过了较长时间的运行，基本上得到了各个相关部门的认可，况且我们还不断地进行改进，使之更趋于完善。实话实说吧，当初能不上OA最好。但是，“胳膊拧不过大腿”，服从工作的需要吧。前期，我只局限于眼前的发展，认为只需要把现有表格模式移用到OA系统，无需做这种彻底的变更。因此，在与OA的技术人员协作时，总以我的报表样式为衡量标准，认为OA并不怎么样，但是，随着时间的推移，我逐渐感受到网络技术与业务结合，不再是原来的业务计算机化了，而是意味着生成了新的业务模式。通过一段时间的共同努力，也经过了阵痛与快乐并存，使用OA之后，我的工作变得更专业化了，习惯也改变了。尤其是以往需要人力传递的环境监测信息，现如今可以通过OA在网络上传输了，效率提高了，工作上也有了质的飞跃。这可是我在OA上初尝的乐果了!
另外，OA的实施，也使企业局域网的运用成为我们的日常管理工作的主要方式。网络彻底的突破时空，保持了工作的及时性、连续性。例如，我们部门的月度计划，上了OA后，简化了原有的工作流程，缩短了工作时间，这也充分地体现了OA的价值观：“用电脑，用网络，写清楚，E专人”。OA的成功导入，为我们企业的腾飞又插上了一双翅膀。
当然，在实际操作中也有不尽如人意之处。但是，只要你有足够的准备接受变化，并鼓励发生变化，那么就让成功后的快乐充满你的心灵吧! | |
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